Как да коментирате в Zoom

Една от най-популярните платформи за отдалечени конферентни връзки на планетата, Zoom , отбеляза рязък скок в потребителската си база през последния месец. Не беше готов да побере толкова много потребители за толкова кратък период, но в крайна сметка се справи доста добре, за да запази клиентите доволни.

Да, имаше няколко опасения за сигурността и изоставени срещи на Zoom, но те бяха бързо отстранени чрез последните актуализации . Така че, освен ако не дразните, на практика няма причина да не започнете да хоствате срещата си в Zoom.

Продължаващото глобално блокиране изигра своята роля, разбира се, но внезапното издигане на Zoom все още се дължи главно на водещите в индустрията функции, които предлага. Днес ще разгледаме един такъв удобен малък инструмент на платформата: маркер за анотация.

Свързано: Как да вдигате и спускате ръка на Zoom

Съдържание

• Какво означава анотация?
• Кой има достъп до инструменти за пояснения?
• Къде можете да коментирате в Zoom?
• Как да активирате анотацията в Zoom
  • За безплатни потребители
  • За платени потребители
• Как да получите достъп до инструменти за пояснения в срещата Zoom
  • настолен компютър
  • Подвижен
• Най-полезните инструменти за анотации, които трябва да знаете
• Деактивирайте поясненията за участниците
  • За безплатни потребители на Zoom
  • За платени потребители
• Показване/скриване на имената на анотаторите
  • настолен компютър
  • Подвижен

Какво означава анотация?

Анотацията може да бъде символ на допълнителна информация, прикрепена към малко текст или илюстрация. Тя позволява на зрителите да имат задълбочено разбиране на темата, като същевременно позволява на други сътрудници да се включат със своите идеи.

Кой има достъп до инструменти за пояснения?

Както може би вече знаете, домакините имат пълен контрол върху срещите в Zoom. От разрешаване/изгонване на членове до контроли за споделяне на екрана: опциите са практически безкрайни. Така че не е изненадващо, че домакините могат лесно да използват инструменти за пояснения само с няколко щраквания.

Участниците също могат да използват инструменти за пояснения, но само с разрешението на домакина. Така че, ако потребител иска достъп до инструменти за пояснения, той трябва да поиска от хоста да му предостави разрешението и да продължи само след потвърждение.

Свързано: Вече е наличен Запис с мащабиране? Ето как да го запишете принудително

Къде можете да коментирате в Zoom?

Както споменахме, Zoom ви позволява да коментирате на екрана, като се има предвид, че използвате бяла дъска или споделяте екрана на вашия работен плот/приложение. След като сте на отговарящ на условията екран, стават достъпни куп инструменти за пояснения, които ви позволяват да демонстрирате елементите на дисплея.

Свързано: Как да активирате таймера за срещи в Zoom

Как да активирате анотацията в Zoom

Достъпът до анотации работи по различен начин за платени и безплатни акаунти.

За безплатни потребители

Първо, влезте в портала Zoom и отидете на Настройки. След това отидете на раздела „Среща“ и разгледайте „Среща (основна).“ Накрая превъртете надолу и включете „Анотация“.

Ако анотацията е била деактивирана по-рано, ще получите диалогов прозорец за потвърждение, който ви подканва да потвърдите промяната. Щракнете върху бутона „Включване“ в изскачащия прозорец, за да потвърдите.

За платени потребители

Влезте в портала Zoom , отидете на Управление на акаунти и след това Настройки на акаунта. След това отидете на раздела „Среща“ и разгледайте „Среща (основна).“ Накрая превъртете надолу и включете „Анотация“.

Свързано: Как да използвам снимка на потребителския профил в среща в Zoom

Как да получите достъп до инструменти за пояснения в срещата Zoom

Методът за достъп до инструменти за пояснения зависи от екрана, на който се намирате.

настолен компютър

Бяла дъска

На този екран няма да е необходимо да правите нищо допълнително за достъп до инструментите, тъй като те са автоматично разположени отпред. Просто изберете опцията Бяла дъска на екрана за споделяне на екрана и получете незабавен достъп до инструменти за пояснения.

Редовно споделяне на екрана

Zoom ви позволява да споделяте екрана на вашия работен плот или всяко друго приложение, което може да използвате. След като щракнете върху „ Споделяне на екрана “, просто изберете „ Екран “ или прозореца на всяко конкретно приложение, за да започнете.

След като сте на екрана, който възнамерявате да споделите, щракнете върху бутона „ Анотация“ на плаващата лента с инструменти. Лентата за пояснения ще се появи в горната част на екрана, който споделяте.

Гледане на екрана на някой друг

Ако е разрешено, можете също да коментирате на споделения екран на някой друг. В този случай ще трябва да докоснете „Опции за изглед“ в горната част на прозореца и след това да кликнете върху „Анотация“.

Подвижен

Поради ограниченото пространство на екрана, опциите са доста ограничени за мобилни устройства. Въпреки това, бъдете сигурни, основните положения са обхванати изчерпателно.

Сподели екран

Ако искате да споделите екран и да коментирате отгоре, първо ще трябва да докоснете бутона „Споделяне“ в средната долна част на екрана.

Сега изберете „Екран“ и дайте разрешение на Zoom за запис на потенциално чувствително съдържание.

След това докоснете малката икона „Анотация“ долу вляво.

Това е! Ще получите достъп до инструменти като 'Pen', 'Highlighter' и 'Spotlight' от самия екран.

Бяла дъска

Ако искате да демонстрирате нещо на целия клас, нищо не е по-добро от добрата стара бяла дъска. За да го включите, първо докоснете бутона „Споделяне“ и изберете „Споделяне на бяла дъска“.

За да разкриете инструментите за пояснения, докоснете малката икона на писалка в долния ляв ъгъл.

Всички инструменти за пояснения — „Химикалка“, „Гумичка“, „Маркер“ и други — ще изскачат на екрана ви. Докоснете иконата с многоточие, за да се покажат още опции, като например „Интелигентно разпознаване“, „Запазване в албум“ и „Нова бяла дъска“.

Най-полезните инструменти за анотации, които трябва да знаете

Както можете да видите, има куп спретнати инструменти за анотации, които служат за различни цели.

Мишка : Щракнете върху него, за да деактивирате инструментите за пояснения и да превключите към показалеца на мишката.

Изберете : Щракнете върху него, за да изберете, преместите или преоразмерите въведените от вас пояснения. Тази опция е налична само ако споделяте екрана.

Текст : Използва се за вмъкване на текст.

Draw : Кликнете върху него, за да рисувате на екрана. Инструментите варират от линии до предварително дефинирани стрелки/форми.

Прожектор : Щракнете върху него, за да завъртите курсора на мишката си към прожектор или стрелка. Тази опция е налична само ако споделяте екрана.

Запазване : Тази опция се използва за правене на екранна снимка с всички пояснения. Това е особено полезно при преглед.

Деактивирайте поясненията за участниците

Ако не искате вашите участници да коментират, можете да го направите, като следвате стъпките по-долу:

За безплатни потребители на Zoom

Първо, влезте в своя акаунт в Zoom и отидете на „Настройки“. Сега отидете на „Срещи (основни)“ в раздела „Срещи“. Превъртете надолу и деактивирайте „Анотация“.

Моля, имайте предвид, че дори хостът няма да може да използва инструменти за пояснения, след като изпълните горните стъпки.

За платени потребители

Първо  влезте в портала на Zoom и отидете на „Управление на акаунти“. Сега отидете на „Настройки на акаунта“. След това отидете на раздела „Среща“ и разгледайте „Среща (основна).“ И накрая, превъртете надолу и изключете „Анотация“.

Показване/скриване на имената на анотаторите

Когато е в ход сесия за споделяне на екрана, можете да изберете да покажете/скриете името на анотаторите.

настолен компютър

По време на сесия за споделяне на екрана, задръжте курсора на мишката върху плаващите контроли за среща. Сега поставете курсора на мишката върху „Още“. Когато се отвори меню, щракнете върху „Показване на имената на анотаторите“.

Подвижен

Можете да изберете да показвате имената на анотатори и на мобилни устройства. Първо докоснете „Още“, когато тече сесия за споделяне на екрана.

Сега отидете на „Настройки за среща“.

Накрая под „Споделяне на съдържание“ включете „Показване на имената на анотатори“.

По същия начин можете да изберете да активирате анотация за участниците в срещата от същото меню. След активиране участниците ще могат да коментират на екраните, които споделяте.

Както е показано по-горе, инструментите за пояснения на Zoom могат да добавят ново измерение към вашите онлайн презентации, което ги прави по-изразителни от всякога. Всички тези инструменти са доста лесни за използване и сме сигурни, че ще прекарате страхотно време, докато ги тествате. Все пак, ако имате нужда от помощ относно анотацията в Zoom, уведомете ни чрез полето за коментари по-долу.

Свързани:

• Най-добрите любопитни игри в Zoom
• 32 най-добри забавни фона за увеличение
• Какво е ограничението за видео разговори в WhatsApp, Zoom, Google Meet и др