Как да изпращате масов имейл в HubSpot

Масовият имейл маркетинг може да ви спести много време, като ви позволи да изпратите една имейл кампания до голям брой получатели едновременно. Това е функция, налична в HubSpot, която позволява на потребителите на платформата да достигнат до 2000 потенциални клиенти наведнъж.

Тази статия ще ви покаже как да използвате HubSpot за изпращане на масови имейли, за да достигнете до възможно най-много хора. Освен това ще научите как можете да тествате своя масов имейл, преди да го изпратите, за да прецизирате списъка си с контакти и да го направите по-ефективен.

HubSpot Как да изпращате масов имейл

Системите за масова електронна поща позволяват на организациите да доставят персонализирани съобщения в голям мащаб, достигайки до повече хора по-бързо, отколкото да създават един имейл наведнъж. Това е удобен инструмент за търговци, които искат да се ангажират с по-широка аудитория. Независимо дали обявявате разпродажба, рекламирате продукт или събитие, или просто поддържате връзка с контактите си, масовият имейл може да бъде чудесно допълнение към вашия маркетингов план.

Притежателите на акаунти в HubSpot могат да следват това ръководство стъпка по стъпка за това как да изпращат масови имейли с помощта на платформата. Ще трябва да използвате предварително съставен и изпратен имейл, за да изпратите до допълнителни получатели. Ето как:

1. Отидете на Маркетинг , след което изберете Имейл от падащото меню.
   
2. Щракнете върху Нов имейл , който ще ви отведе до прозорец за редактиране, където можете да изберете типа имейл (напр. обикновен), шаблона и т.н.
   
3. Ще бъдете отведени до редактора. Тук можете да добавите дизайнерски елементи.
4. Изберете Настройки от горното меню, след което превъртете до Тип получател .
   
5. Щракнете върху Изпрати и насрочи от горното меню. Това е мястото, където можете да добавяте списъци с абонаменти.
   
6. Щракнете върху Избор на получатели и изберете всички в списъка си с контакти или изберете отделни лица. Безплатната версия на HubSpot ви позволява да изпращате имейли до до 2000 получатели.
   
7. Кликнете върху Преглед и изпращане . Вашият имейл ще бъде изпратен до всички във вашия списък за разпространение.
   

Защо да изпращате масови имейли?

Масовите имейли, наричани още групови имейли, позволяват на компаниите да комуникират с голям брой клиенти едновременно. Това е много ефективно средство за популяризиране на събития, специални продукти, продажби и т.н. на много хора навреме. Може да спести време на компания, когато се опитва да достигне до голям брой установени потенциални клиенти, както и да им спести пари по отношение на работната сила, необходима за изпращане на индивидуални имейли Те могат да помогнат на марката да остане свързана с конкретен регион с послание, създадено за техните специфични нужди.

Бизнесите могат също така да достигнат целевите си пазари по-ефективно, защото масовите имейли им позволяват по-точно да проследяват ангажираността. Статистически данни като броя на отворените и отговорени имейли, за да дадат на бизнеса приложими данни за подобряване на нивото на ангажираност и повишаване на лоялността на клиентите. Ако се направи добре, това може да бъде ефективен начин за подхранване на установена аудитория на по-ниска цена, като същевременно достигате до нови клиенти.

Ограничете получателите

Както споменахме, можете да изпращате масови имейли до до 2000 получатели на ден с безплатната версия на HubSpot. За да увеличите общия брой на изпращача, ще трябва да изберете една от платените версии на HubSpot.

Ако искате да създадете списък с абонаменти с повече от 2000 получатели, ще трябва да преминете към платен акаунт. Това ще ви позволи да създадете списък с абонаменти с до 5000 получатели. Освен това, с платен акаунт, можете да изпратите заявка до HubSpot с молба да увеличите списъка си с получатели на имейл до повече от 5000, ако желаете.

Можете да конфигурирате и модифицирате абонаментните си списъци въз основа на конкретни типове аудитории, които искате да достигнете, или въз основа на отделни кампании. Можете да изпратите тези имейли до хора от списъци, които вече сте създали („Често купувачи“, „Случайни купувачи“ и т.н.) или да създадете нов списък за конкретна целева аудитория или повод (може би разкриването на нов продукт).

Преглед и тестване

Лошо написан масов имейл – с правописни грешки, грешна информация и т.н. – може да обрече кампания за продажби. Преди да изпратите масов имейл до всички в списъка си с контакти, уверете се, че е прегледан щателно и тестван. Идентифицирайте всички грешки или пропуски във вашето съобщение и се уверете, че имейлът изглежда точно както сте планирали.

Някои съвети за преглед и тестване на масови имейли включват:

• Внимателно прегледайте всички части на имейла: темата, заглавието, основния текст и връзките за типографски грешки, грешки във форматирането и цялостна еднородност.
• Прегледайте имейла си в различни имейл клиенти и устройства (смартфони, таблети и т.н.), за да сте сигурни, че се изобразява правилно навсякъде. Можете да използвате вградения визуализатор на HubSpot, за да сте сигурни, че се показва правилно на всяко устройство, което вашият получател избере.
• Изпращайте тестови имейли до колеги или членове на екипа за обратна връзка относно съдържанието, потока, ефективността и т.н.
• Ако имате работа с транзакционни имейли, като разписки или известия за доставка, тествайте процеса на стартиране на действие или извършване на поръчка, за да сте сигурни, че ще премине до завършване.
• Възползвайте се от функцията за A/B тестване на HubSpot за оптимизиране и тестване на различни версии на вашия имейл формуляр.

Често задавани въпроси

Как трябва да форматирате основното копие на масов имейл?

Първото изречение трябва да представи основната идея или цел на имейла. Кратките абзаци, които са лесни за разбиране, работят най-добре, както и точките и списъци за подчертаване на основните моменти. Опитайте се да пишете с разговорен тон, който показва личността на вашата компания. Включете хипервръзки, за да насърчите хората да посетят вашия уебсайт за допълнителна информация. Завършете имейл кампанията си с ясен призив за действие.

Каква е ползата от използването на маркери за сливане в масови имейли?

Етикетите за сливане могат да помогнат за персонализиране на масовите имейли, като представят името на получателя, местоположението и дори информация за минали покупки. Информация като тази може да увеличи честотата на отваряне и кликване.

Как работните процеси на HubSpot могат да автоматизират изпращането на масови имейли?

Работните потоци на HubSpot ви позволяват автоматично да изпращате имейли въз основа на конкретни тригери и действия, за да ви помогнат да мащабирате кампании чрез подходящи контакти.

Защо е важно да преглеждате и тествате масови имейли, преди да ги изпратите?

Прегледът улавя граматически грешки, повредени връзки и проблеми с форматирането, докато тествате, гарантира, че вашият имейл ще се изобрази правилно на всички устройства от настолни компютри до мобилни телефони.

Как можете да оцените ефективността на вашите масови имейл кампании?

Честота на отваряне, кликване, реализация и отписване са ключови показатели, които могат да помогнат за поддържане на ефективността на вашата имейл кампания. Освен това информацията е ценна за бъдещи кампании.

Има ли други методи за достигане до по-широка аудитория освен масовите имейли?

Рекламите в социалните медии могат да бъдат насочени към специфични аудитории въз основа на интереси и демографски данни. Междувременно изпращането на SMS е бързо и отива направо на телефона на получателя. Това обаче изисква получаване на техния телефонен номер, който някои получатели може да не са склонни да споделят с вас. Определете кой канал ще отговаря по-добре на вашите цели.

Създаване на масово обжалване

За да увеличите максимално ефективността на вашите масови имейли, трябва да следвате някои основни насоки, свързани с персонализирането, оптимизирането за различни устройства и насочването към вашата аудитория. Също така е жизненоважно да тествате за граматически грешки и грешки във форматирането, които могат бързо да убият маркетингова кампания.

С ефективна масова имейл кампания можете да достигнете до хиляди абонати наведнъж и да увеличите трафика към вашия бизнес. С внимателно структурирана програма за масова електронна поща можете да спестите време и пари и да изградите своята клиентска база.

Изпращали ли сте някога масови имейли? Какви стратегии за масов имейл използвахте? Коя е най-ефективната стратегия за планиране на вашите масови имейли? Кажете ни в коментарите по-долу.