Как да изпратите имейл направо от чат в Microsoft Teams

Microsoft Teams се превърна в основното приложение за много организации по целия свят. В много отношения Teams не е толкова лесен за използване като Zoom. Това обаче не трябва да отнема нищо от множеството отлични функции от професионален клас, които предлага.

Някои от тези малки подаръци са малко по-трудни за достъп и днес ще разгледаме един такъв скрит скъпоценен камък. Така че, без повече приказки, нека да видим как бихте могли да изпратите имейл направо от личен разговор в Microsoft Teams.

Свързано: Къде се намират изтеглените и записаните файлове в Microsoft Teams

Съдържание

Предимства на изпращането на имейл директно от чат
Как да изпратите имейл от разговор в Microsoft Teams
- На компютър
- На Android и iPhone

Предимства на изпращането на имейл директно от чат

Тъй като Microsoft Teams е свързан с производителността, възможността за изпращане на имейл чрез разговор би била полезна за много потребители на услугата. Microsoft Teams често се използва за договаряне на по-добри условия или за провеждане на други, железни разговори. Провеждането на цялото нещо чрез чатове е, разбира се, опция, но мнозина се чувстват по-удобно, ако се използва официална имейл нишка. С тази функция можете да влезете в любимия си имейл клиент само с едно щракване.

Освен това, ако трябва да включите повече членове на вашата организация, всички имейл клиенти ви предоставят опцията да изпратите въглеродно копие (CC) или сляпо въглеродно копие (BCC) на хората, които имат значение. Опцията не присъства в прозореца за чат, разбира се, и изпращането на екранна снимка - особено при официални преговори - никога не е опция.

Свързано : Как да намалим фоновия шум в екипи

Как да изпратите имейл от разговор в Microsoft Teams

Сега, когато знаете колко полезен може да бъде, нека да видим как бихте могли да изпратите имейл направо от разговор.

На компютър

Първо стартирайте приложението Microsoft Teams на вашия компютър и влезте с вашето потребителско име и парола. Сега отидете в раздела „Чат“ и отворете разговор. Опцията за изпращане на имейл не е скрита в областта с опции в долната част на екрана. Няма да го намерите и под друг банер или меню.

Въпреки това, ако вземете показалеца на мишката и го задържите над миниизображението на профилната снимка на вашия контакт. Когато се появи мимолетен прозорец, щракнете върху иконата на писмо (поща).