Как да използвате „Поверителния режим“ на Gmail?

Gmail е обновен с нови функции и нов интерфейс. Google ви даде възможност да се включите или откажете да използвате преработения Gmail. Ако сте се включили, можете да използвате нов поверителен режим. В тази публикация ще говорим за поверителния режим в Gmail и как е полезен.

Поверителен режим в Gmail:

Поверителният режим позволява на потребителите на Gmail да изпращат имейли за самоунищожение (имейли, които изтичат след определен период) до Gmail, а също и до потребители на имейл услуги на трети страни. Това означава, че ако имате включен поверителен режим и сте изпратили имейл, тогава имейлът и прикачените файлове, изпратени заедно с него, вече няма да бъдат достъпни от получателя след определен период.

Защо поверителен режим?

Поверителният режим може да бъде избран за защита на поверителна информация. Всеки път, когато се изпраща този вид имейл, получателят не може да препрати, изтегли, отпечата или изтрие имейла. Въпреки това, те ще получат известие за датата на изтичане на този имейл.

Прочетете също: -

10 бързи съвета и трика за Gmail за подобряване ... Съветите и трикове за Gmail за повишаване на производителността не само ще ви помогнат да бъдете професионалисти. Но също така ще спести време...

Стъпки за активиране на поверителен режим в Gmail

Поверителният режим е чудесен начин да изпратите имейл, без да се притеснявате за изтичане на чувствителна информация. За да активирате функцията, първо трябва да влезете в обновения интерфейс на Gmail.

Стъпка 1: Влезте в Gmail и щракнете върху Нова.

Стъпка 2: Начертайте своя имейл и добавете прикачени файлове, ако желаете.

Стъпка 3. Сега трябва да включите поверителен режим (катинар с икона на таймер)

Стъпка 4: Трябва да зададете дата на изтичане, изберете дата от днес до пет години.

Стъпка 5: Можете също да активирате SMS парола. Сега щракнете върху Запиши, за да запазите промените.

Стъпка 6: След като персонализирате настройките и щракнете върху Изпращане, Gmail ще ви подкани да въведете телефонния номер на получателя, тъй като Google ще изпрати парола.

Когато получателят въведе паролата, той или тя ще има достъп до имейла. Това е! Вашият чувствителен имейл и прикачени файлове могат да бъдат достъпни за определено време.

Ако получателят използва нов интерфейс на Gmail, пощата веднага ще се покаже във входящата им кутия. Ако получателят използва стара версия на Gmail, тогава той ще получи връзка към поверителна поща, която ще дойде в нов раздел.

Прочетете също: -

Как да деактивирате дразнещите нови функции на Gmail Прочетете това, за да научите за обновените нови функции на Gmail. Ако не харесвате интерфейса и добавените функции към него,...

SMS проверка на парола

Всеки път, когато изпращате имейл с чувствителна информация, можете да защитите допълнително информацията и да гарантирате, че единственият получател ще получи имейла. За това можете да активирате опцията, при която получателят трябва да въведе парола, получена чрез SMS. Ако получателят не е потребител на Gmail, тогава проверката с OTP се извършва, дори ако е избрано Без предпочитание за парола.

Откажете разрешение за достъп до поверителен имейл

Ако сте изпратили имейл до грешен получател, не се притеснявайте, че можете да откажете предоставянето на достъп до поверителния имейл. Всичко, което трябва да направите, е да навигирате Изпратено -> Намерете желания имейл. Изберете опцията за премахване на достъп.

Gmail с поверителен режим може да бъде препратен на всеки, но само получателят ще получи връзката и ще получи достъп до нея. Ако някой, който не е трябвало да видите имейла, го е получил, ще бъде помолен да въведе идентификационните данни за вход, за да продължите по-нататък

По този начин можете да използвате поверителен режим в Gmail. Така че изпращайте имейли с поверителен режим и включете самоунищожаващи се имейли до всеки. Не е ли невероятно? Какво мислиш? Изразете мислите си в секцията за коментари по-долу.