Как да използвате споделяне на мрежови файлове, докато сте офлайн в Windows 10

За да синхронизирате мрежов сподел за използване офлайн:

Щракнете с десния бутон върху споделянето във File Explorer и изберете „Винаги наличен офлайн“.

Стартирайте Sync Center от менюто "Старт", за да управлявате вашите офлайн файлове.

Мрежовите устройства често се използват за споделяне на общи файлове в организациите, особено там, където все още не е настъпила миграция към базирана на облак инфраструктура, като OneDrive. Едно от големите предимства на OneDrive е неговата безпроблемна поддръжка за офлайн синхронизиране, която ви позволява да продължите да използвате вашите файлове без интернет връзка.

Възможно е да се възпроизведе тази функционалност, като се използва традиционно локално мрежово устройство и компонент на Windows Sync Center. Въпреки че по същество не е променен от дните на Windows 7, Sync Center все още е жив и здрав в Windows 10. Ще ви покажем как да го настроите, за да поддържате мрежовите си файлове достъпни дори когато сте офлайн.

Създаване на синхронизираща връзка

Първо, ще ви е необходимо картирано мрежово устройство, с което да работите – можете да следвате нашето ръководство, ако трябва да създадете нова връзка. След това отворете File Explorer и щракнете с десния бутон върху устройството под „Мрежови местоположения“. От менюто, което се показва, щракнете върху „Винаги наличен офлайн“. Можете също така да изберете да синхронизирате набор от папки в споделеното споделяне, а не цялото самото споделяне. В този случай отидете до папката, щракнете с десния бутон върху нея и вместо това изберете „Винаги наличен офлайн“.

Сега Windows ще з��почне да синхронизира съдържанието на мрежовия сподел или папка. Това може да отнеме известно време в зависимост от размера на файловете в споделения. Ще видите иконата на Sync Center да се появи в системната област, за да ви предупреди за текущото състояние на синхронизиране.

След като синхронизирането завърши, вашите файлове ще бъдат готови за използване офлайн. Прекъснете връзката с мрежата и пак ще можете да преглеждате всичките си файлове, като използвате мрежовото споделяне. Всички редакции, които правите, или нови файлове, които създавате, ще бъдат автоматично качени в споделеното, след като се върнете онлайн. По същия начин новите файлове, запазени на сървъра, докато ви няма, ще се изтеглят на вашето устройство, когато се върнете.

Използвайте Sync Center

За да управлявате вашите синхронизирани файлове, отворете Центъра за синхронизиране, като щракнете двукратно върху иконата в тавата (зелен кръг с две жълти стрелки) или я потърсите в контролния панел. Интерфейсът на Sync Center ви позволява да видите състоянието на синхронизиране на всички ваши офлайн файлове. Можете също да предприемете действия за разрешаване на конфликти, които могат да възникнат по време на процеса на синхронизиране.

Настройте график

Центърът за синхронизиране ви позволява да персонализирате кога трябва да синхронизира вашите файлове. Щракнете върху едно от синхронизираните споделяния под „Папки“ и след това натиснете бутона „График“ в горната част на екрана, за да отворите съветника за планиране.

Първият екран на съветника ви позволява да изберете дали да създадете, редактирате или изтриете график. Щракнете върху „Създаване на нов график за синхронизиране“, за да продължите. Можете да се върнете към този екран по-късно, когато искате да коригирате графиците си за синхронизиране.

Сега ще трябва да изберете кои акции да включите в графика си. Щракнете върху Напред, след като направите своя избор.

Накрая ще бъдете подканени да изберете между график, базиран на време или събитие. Използвайки опцията за време, можете да кажете на Центъра за синхронизиране да се синхронизира по периодичен график, например на всеки 15 минути или веднъж на ден. Събитията ви позволяват да синхронизирате принудително, когато настъпи определено събитие, като например когато отключите компютъра си. Изберете съответната опция и използвайте следващия екран, за да конфигурирате времето или събитието, което искате да използвате.

Вече можете да запазите графика, за да започнете да го използвате. Ако искате да комбинирате множество графици – например да синхронизирате файлове периодично и когато отключвате компютъра си – можете да създадете друг график, като използвате този метод и да ги приложите и двата към съответните споделени ресурси.

Управлявайте пространството за съхранение

Центърът за синхронизиране също ви дава контрол върху това колко пространство използват вашите офлайн файлове. Щракнете върху „Управление на офлайн файлове“ в лявата странична лента, за да отворите нов изскачащ прозорец. Превключете към раздела „Използване на диск“, за да видите колко място използват вашите офлайн файлове и временни файлове.

Щракнете върху бутона „Промяна на ограниченията“, за да регулирате максималното дисково пространство, което офлайн файловете могат да използват. След този момент Sync Center ще спре да изтегля мрежови файлове към вашето устройство, така че няма да можете да ги използвате офлайн. Временните файлове се отнасят до файлове, които редактирате или създавате, докато сте офлайн, които се кешират на вашето устройство, преди да бъдат записани на сървъра.

Друга опция с диалоговия прозорец за управление на Sync Center е криптирането. Щракнете върху раздела „Шифроване“, за да конфигурирате незадължително криптиране за вашите офлайн файлове. Това може да ви осигури спокойствие, ако устройството ви бъде изгубено или откраднато, като гарантира, че всички чувствителни данни няма да бъдат достъпни без ключа за криптиране. Щракнете върху „Шифроване“, за да започнете процеса на криптиране – ще получите ключ за възстановяване, който трябва да архивирате на сигурно място.

Център за синхронизиране: синхронизиране на файлове без облака

Въпреки че Sync Center не се говори често, той остава полезен компонент на Windows 10 за онези фирми и организации, които или не могат, или няма да преминат към облачно хранилище.

Sync Center предлага много от възможностите на клиентите за съхранение в облак, включително безпроблемен офлайн достъп до файлове и възможността за създаване на файлове в мрежови споделени файлове, докато сте офлайн. Ако някога сте били хванати да се опитвате да получите достъп до споделяне на фирмена мрежа, докато сте в движение, активирайте Sync Center, за да избегнете ситуацията следващия път, когато напуснете офиса.