Как да използвате базирани на Microsoft инструменти за представяне на страхотни презентации?

Презентациите са ключът към привличането на вниманието и спечелването на публиката. Но какво всъщност прави страхотно представяне? Става дума за масивни графики, графики и кръгови диаграми или просто да се придържате към използването на точки? Въпреки че и двете опции могат да работят, има друга опция, която работи наистина добре за някои хора, е технологията.

Съдържание

• 1 Използване на Microsoft Tools за презентации
• 2 Помага ли технологиите на бизнеса да се възползват максимално от инструментите за подобряване на презентацията?
• 3 Полезните инструменти Confidence Plus са равни на добра презентация?

Използване на Microsoft Tools за презентации

Има редица инструменти, които са разработени за Microsoft, които могат не само да се използват за създаване на презентации, но и да ги изпълняват. Една от опциите е да използвате PowerPoint, който е наличен като част от пакета Office на Microsoft. Нова версия на софтуера трябва да бъде пусната по-късно тази година.

Актуализацията за 2016 г. се фокусира върху сътрудничеството с функции като съавторство в реално време, което улеснява хората, които работят заедно, да променят презентацията едновременно с помощта на различни устройства. Този тип технология прави по-лесно от всякога създаването на брилянтни презентации, без значение с кого работите или къде се намират.

Можете също да намерите още идеи на PowerSlides.com и някои спретнати шаблони, които можете да включите във вашата презентация на Microsoft PowerPoint. Въпреки че тези инструменти могат да помогнат на хората да представят по-добри презентации, има и редица начини да се уверите, че вашата презентация достига пълния си потенциал, дори ако нямате достъп до високотехнологично оборудване.

На първо място, практиката прави съвършенство. Отделянето на време за подготовка за вашата презентация е важна стъпка към гарантиране, че тя върви добре. След като сте готови да представите своя дизайн или идея, избягвайте да прекарвате твърде много време за визуални средства.

Направете ги прости, но ефективни и не забравяйте, че това, което казвате, е важно, а не колко красиво изглеждат слайдовете ви. Имайки предвид всичко това, прегледайте практическата версия на разговора си няколко пъти, преди да го представите на някой друг, защото това ще гарантира, че всичко върви гладко и че ще направите страхотна презентация.

Помага ли технологиите на бизнеса да се възползват максимално от инструментите за подобряване на презентацията?

Напоследък стана популярно да се опитвате да използвате базирани на Microsoft инструменти, за да помогнете в процеса на създаване на презентации. Сега, какво точно е „инструмент“? Е, инструментът може да бъде всичко – от обикновен софтуер , който ви помага да представите идеите си по по-удобен начин, или интерактивна презентация на PowerPoint някъде онлайн, така че хората да могат да взаимодействат с информацията, докато отиват.

Много фирми и организации виждат инструменти като този като голямо предимство и могат да им помогнат да подобрят идеите си за презентация. Бизнесът може да се възползва от създаването на по-ефективни презентации с помощта на нови технологии, като например използването на софтуер за улавяне на движение, който създава плавни преходи и по-динамични слайдове, които добавят допълнителен елемент на интерес.

Повишената интерактивност е друга ключова част от съвременното създаване на презентации, например QR кодове, свързващи уебсайтове на мобилни устройства или технологии за реакция на публиката, които позволяват на хората да дават обратна връзка чрез електронни подложки. Това позволява на публиката да бъде активно ангажирана и да се чувства като участници, а не наблюдатели на събитие. Освен това дава възможност на говорещите да преценят реакцията на своята реч и да направят подобрения, където е необходимо.

Дали Полезните инструменти Confidence Plus са равни на добра презентация?

Ако сте запален читател на уебсайта на Microsoft , може да сте попаднали на всички инструкции за използване на набора от инструменти на компанията (Microsoft PowerPoint, Word и Outlook), за да помогнете на вашите презентации. Въпреки че тези инструменти са полезни при създаването на слайдове, които представят информация в ясен формат, има нещо повече от това да запишете това, което искате да кажете, или да поставите точки за всеки слайд.

Трябва да можете да представите добре презентацията си, ако искате хората да обърнат внимание и да я запомнят. За да създадете успешна презентация, започнете, като разберете какво прави страхотна. Включени са няколко компонента: оформление, цветове, анимационни ефекти, тактилни ефекти, изображения/видео/аудио клипове, използвани като примери, разказване на истории и език на тялото ви.

Основната функция на слайда на PowerPoint е да предава информация/идеи. За да улесните процеса, всеки слайд трябва да има една централна идея. Когато представяте вашата презентация, можете да обсъдите това, за което говорите в момента, на този конкретен слайд.

Оформлението на самите слайдове също трябва да е просто и без претрупване. Това ще помогне на аудиторията ви да се концентрира върху това, което казвате, вместо да се разсейва от всички налични опции за избор на формат на слайда да използва.

Статията дава някои съвети как да използвате Microsoft PowerPoint, Word и Outlook, за да помогнете на вашите презентации. Има много компоненти на това, което прави страхотна презентация, така че използвайте нашите съвети, за да създадете такава, която ще завладее аудиторията ви и ще бъде запомнена. Късмет!