Как да започнете с Microsoft Flow

Тъй като Microsoft Flow е общодостъпен за всички от днес, може да се чудите какво представлява Microsoft Flow и как да започнете да използвате Microsoft Flow. Подобно на IFTTT , Microsoft Flow е облачна услуга за бизнес потребители за изграждане на работни потоци, които автоматизират отнемащи време бизнес задачи и процеси в приложения и услуги.

Microsoft Flow ви позволява да автоматизирате ежедневните задачи, като използвате любимите си приложения и услуги, за да получавате известия, да синхронизирате файлове, да събирате данни и други, без да се налага да се справяте сами с тези задачи. В момента Microsoft Flow разполага с 58 услуги за поддръжка, от които да избирате, за да можете да превърнете тези повтарящи се задачи в лесно управляеми, автоматизирани задачи.

Ето плейлист с видеоклипове в YouTube с полезни видеоклипове на Microsoft Flow.

Microsoft Flow се свързва с редица източници на данни и Microsoft се стреми да добави още, продължава да добавя още източници на данни и услуги в бъдеще. Ето някои примери за източници на данни и услуги, които Microsoft Flow предлага: SharePoint, Dynamics 365, OneDrive, Google Drive, Google Sheets, Trello, Twitter, Box, Facebook, SalesForce.com и Mailchimp ( Ето пълния списък с конектори ) .

Всичко, от което наистина се нуждаете, за да започнете да използвате Microsoft Flow, е уеб браузър и имейл адрес. Microsoft Flow поддържа текущи версии на Microsoft Edge, Google Chrome и Apple Safari. Понастоящем Microsoft Flow поддържа имейл адреси, завършващи на .com, .edu и .org (понастоящем Microsoft Flow не поддържа имейл адреси .gov или .mil).

Microsoft Flow е наследник на SharePoint Designer 2013 и се използва за често срещани бизнес сценарии като одобрения, преглед на документи и въвеждане/излизане. В бъдеще Microsoft Flow ще бъде инструментът по подразбиране за автоматизация на бизнеса в SharePoint.

Освен това има две мобилни приложения, налични за Microsoft Flow, за Android и iOS. Въпреки че Microsoft Flow е само публична облачна услуга, има опция за инсталиране на Microsoft Flow към локални шлюзове за данни. Интересното е, че Microsoft все още няма налично приложение за Windows 10 или Windows 10 Mobile.

Microsoft Flow предлага три плана, които се основават на това колко планирате да използвате Microsoft Flow. Всички месечни планове на Microsoft Flow позволяват неограничено създаване на поток, но в зависимост от това колко възнамерявате да го използвате, има ограничения за това колко „изпълнения“ и „проверки“ на потоците, които създавате.

Microsoft Flow използва „изпълнения“ и „проверки“ за справяне със задачи за автоматизация. Изпълненията се считат всеки път, когато се задейства задача на Microsoft Flow (автоматично или ръчно) и проверките (интервалът от време, през който се стартират изпълненията). Microsoft Flow има предварително изградени шаблони за популярни и често срещани сценарии на използване. Когато използвате шаблон, всичко, което трябва да направите, е да имате достъп до услугите, налични в шаблона, и да попълните всички необходими настройки.

Препоръчително е да използвате безплатна 90-дневна пробна версия, преди да се ангажирате с платен план. Flow Free е добър, ако искате да изпробвате Microsoft Flow и да си поиграете с основните функции, но бързо открих, че увеличих максимално броя на flow runs само след няколко дни. Освен това, с 15-минутни проверки, моите потоци не се изпълняваха толкова често, колкото бих искал и вероятно пропусках колко продуктивни биха могли да бъдат моите потоци.

Месечни планове на Microsoft

План за поток 1 е $5 на месец и предлага по-подходящи 4500 разрешени пуска с 3-минутни проверки на потока на месец. Flow Plan 2 е по-подходящ за тежки бизнес потребители, при цена от $15 на месец, което позволява 15 000 пуска на месец с 1-минутни проверки на потока.

Microsoft Flow предоставя функции с помощта на бизнес потребители за създаване на автоматизирани работни потоци. Azure Logic Apps е налична услуга на Azure, която предлага някои от същите полезни функции като Microsoft Flow, но с добавени функции като интеграция с Azure Resource Manager, Azure Portal, PowerShell, Visual Studio и други. Научете повече за приложенията Azure Logic .

Microsoft възнамерява Flow да бъде част от платформата за бизнес приложения, която включва PowerApps , Common Data Service, Dynamics 365 и Office 365 . Microsoft Flow е насочена към бизнес потребителите, които знаят добре своите бизнес нужди и могат лесно да анализират, съставят и рационализират данни и процеси.

Понастоящем Microsoft Flow не ви позволява да споделяте шаблони за потоци или създадени от вас потоци. Microsoft се надява да позволи на потребителите да позволяват споделяне на потоци в рамките на организация или с конкретно лице до края на 2016 г. При обща достъпност (GA), Microsoft Flow е наличен на 42 езика и е достъпен в 6 региона, включително САЩ, Европа , Азия, Австралия, Индия и Япония. Канада и Обединеното кралство ще бъдат налични в някакъв момент след GA.

Поток на Microsoft

Microsoft Flow позволява до 25 потока, ако вие или вашата организация трябва да използвате повече, можете да ги заявите от Microsoft. Един от бонусите от използването на Microsoft Flow е, че Microsoft разполага с предпазни мерки, за да гарантира, че корпоративните данни няма да бъдат пуснати случайно в социалните медии. Корпоративните ИТ администратори могат да създават правила с политиките за предотвратяване на загуба на данни на Microsoft Flow, за да позволят само санкционирани социални медийни услуги да се използват за конкретно съдържание.

Не забравяйте да разгледате общността на Microsoft Flow, за да задавате въпроси и да споделяте идеи с други потребители на Microsoft Flow. Поддръжката на Microsoft Flow разполага с редица полезни ресурси, включително  ръководено обучение , образци на шаблони или документация,  ако срещнете проблеми, които не можете да поправите сами.

Изтеглете Microsoft Flow за локални шлюзове за данни

Изтеглете Microsoft Flow за Android и iOS

Изтеглете QR-код

Power Automate—Автоматизация на работния процес в бизнеса

Разработчик: Microsoft Corporation

Цена: безплатно

Изтеглете QR-код

Power Automate

Разработчик: Microsoft Corporation

Цена: безплатно