Как да запишете среща на Microsoft Teams [Актуализирано за 2021 г.]

В това ръководство стъпка по стъпка ще обясним как можете лесно да запишете среща на Microsoft Teams чрез силата на Microsoft OneDrive.

Имайте предвид ограниченията за запис. Ще трябва да имате лицензи за Office 365 Enterprise E1, E3 или E5, за да записвате.

Придвижете се до горната част на екрана до менюто (... още опции) в срещата. От там ще искате да щракнете върху бутона Стартиране на записа.

След като сте готови да спрете записването на среща, посетете менюто (... още опции) и след това щракнете върху Спиране на записа. Това незабавно ще спре записа и ще започне да записва срещата в OneDrive или SharePoint.

Посетете OneDrive или SharePoint, за да изтеглите, споделите или изтриете записа на срещата. Връзка ще бъде споделена в чата на срещата, в списъка с файлове с канали или в раздела с подробности на събитието за среща във вашия календар.

Някога седяли ли сте на среща на Microsoft и желаете да имате запис от нея? Или какво ще кажете за използването на записи от срещи на Teams за неща като подкастинг ? Не се тревожете повече. Подобно на Zoom и други популярни решения, е възможно да запишете среща на Teams само с няколко прости стъпки. Въпреки това, има определени условия, които също могат да ви попречат да го направите. Но ние държим гърба ви. Ето един поглед как можете да запишете среща на Microsoft Teams през 2021 г.

Някои важни бележки относно записите на Microsoft Teams

Преди да преминете към нашето ръководство, имаме някои важни бележки за вас. Въпреки че всички срещи на Teams могат да се записват, записът на срещи също трябва да бъде активиран от ИТ администратор, а гостите не могат да записват. Microsoft описва кой може и не може да прави записи на срещи в списъка по-горе, така че не забравяйте да го прочетете, преди да продължите.

Също така си струва да се отбележи, че всеки организатор на среща може да спре или започне да записва. Въпреки това, с лицензи за Office 365 Enterprise E1, E3 или E5, организаторите, които не са събрани, също могат да стартират или да спрат записи.

По принцип за повечето хора, за да запишете среща на екип, ще трябва да сте или организатор на среща, или някой в ​​срещата от същата организация. Гостите не могат да записват срещи, нито някой от друга организация или компания, или анонимен потребител.

Нашата последна бележка идва с промяната по отношение на това къде се записва среща. Преди това записаните срещи се запазваха в Microsoft Stream, само за вътрешен достъп и за потребители във вашата собствена организация. През януари 2021 г. обаче Microsoft премина към запазване на записи в OneDrive и SharePoint. Това вече улеснява изтеглянето и споделянето на записи от срещи, както вътрешно, така и външно, ако е необходимо (както ще започнем по-късно.)

Стартиране на записа на срещата на Microsoft Teams

За да започнете запис на среща в Teams, отидете в горната част на екрана до менюто (... още опции). От там ще искате да щракнете върху бутона Стартиране на записа. Това ще уведоми всички в срещата, че е започнал запис. Записът на срещата ще включва аудио, видео и споделяне на екрана за всички в срещата.

Освен това, след като се започне запис на среща, само един човек може да записва. Записването ще продължи, дори ако лицето, което е започнало да записва, напусне и записът спре, след като всички напуснат срещата. И накрая, ако някой забрави да напусне срещата, записът автоматично приключва след четири часа.

След като сте готови да спрете записването на среща, посетете менюто (... още опции) и след това щракнете върху Спиране на записа. Това незабавно ще спре записа и ще започне да записва срещата в OneDrive или SharePoint. Имайте предвид, че срещите в канала се записват в SharePoint, а всички други срещи се записват в OneDrive.

Възпроизвеждане, споделяне и изтриване на записи от срещи на Microsoft Teams

След като записът на срещата приключи, трябва да видите връзка в чата или канала, където срещата току-що се е състояла. Ако сте били част от насрочена среща, можете също да отидете в раздела с подробности за събитието на срещата във вашия календар и да изберете записа.

В списъка за чат на срещата можете също да изберете Още действия, последвано от бутона Още опции в записа на срещата и да изберете Отваряне в OneDrive, ако е среща за чат, или Отваряне в SharePoint, ако е среща в канал.

Това ще ви отведе до OneDrive и SharePoint, където можете да изтеглите или прегледате файла. Microsoft премести записите на Teams на тези две места, но ако вашата организация все още използва Stream, можете да следвате нашите по-стари стъпки тук за това как да изтеглите видеоклипа.

Ако срещата е била в канал, записът ще бъде съхранен в папка Записи в раздела Файлове за канала. Просто щракнете върху горната лента в канала, за да намерите това местоположение.

Можете да споделите този запис с всеки друг по всяко време, ако желаете. Просто щракнете върху връзката Споделяне в горния ляв ъгъл на екрана в OneDrive или SharePoint и след това изберете с кого/къде искате да го споделите. Ако сте организаторът на срещата, можете също да изтриете целия запис, като изберете опцията Изтриване и там.

Записът е само началото!

Записването на срещи в Teams е само началото на това, което е възможно и това е начинът, по който управляваме нашия подкаст тук в Blog.WebTech360.com. Можете също да проверите и други неща. По-рано разгледахме как можете да наблягате на хората по време на срещи на Teams , как можете да използвате фонове и много други. Всичко това е част от нашето покритие на Microsoft 365 тук в Blog.WebTech360, така че не се колебайте да го проверите. Blog.WebTech360 е вашият дом за всички видове ръководства за екипи и Microsoft 365, инструкции, новини, актуализации и много други.