Как да запазвате файлове локално в Office 365 и да заобикаляте записа в OneDrive

Ако не искате да се занимавате с OneDrive в приложенията на Office 365 и предпочитате да запазвате всичко на вашия компютър, тогава можете да следвате тези стъпки по-долу.

• Отворете нов документ.
• Отидете до раздела Файл и изберете Опции в долния ляв ъгъл.
• Изберете Запиши от изскачащия прозорец.
• Премахнете отметката от квадратчето, което казва AutoSave OneDrive и SharePoint Online файлове по подразбиране в Word.
• Уверете се, че квадратчето Запиши в компютър по подразбиране е отметнато. Когато приключите, натиснете OK.
• Рестартирайте Word, Excel или PowerPoint, за да влязат в сила тези промени.

Едно от предимствата на Office 365 е способността му да записва в OneDrive. Благодарение на силата на облака на Microsoft, можете да накарате вашите документи да се записват автоматично и дори да възстановявате изгубени файлове . Но какво ще стане, ако не искате да се занимавате с OneDrive и предпочитате да запазите всичко на вашия компютър? В това най-ново ръководство за Office 365 ще ви покажем как можете да запазвате файлове локално и да заобикаляте записите на OneDrive в Office 365.

Запазване на файлове локално Microsoft Word, Excel и PowerPoint

За да започнете да запазвате файлове локално, ще трябва да отворите нов документ. След като го направите, отидете до раздела Файл  и изберете  Опции в долния ляв ъгъл. След като сте готови, изберете  Save  от изскачащия прозорец. След това ще искате да премахнете отметката от квадратчето, което казва  AutoSave OneDrive и SharePoint Online файлове по подразбиране в Word. 

Също така ще искате да се уверите, че  квадратчето Запазване в компютър по подразбиране  е отметнато. Когато приключите, натиснете OK. Ще трябва да рестартирате Word, Excel или PowerPoint, за да влязат в сила тези промени.

Какво се случва, когато запазите локално?

И така, какво се случва, когато работите около OneDrive и вместо това запазвате локално в тези приложения на Office 365? Е, от една страна, вече няма да имате достъп до функцията за хронология на версиите на Office 365. Това означава, че няма да можете да видите всичките си промени във файл, от мрежата или компютъра, без да се притеснявате за ръчно спестява. Освен това няма да можете да изпитате нито една от вградените функции за сътрудничество в Office 365, което означава, че не можете да споделяте редакции с приятелите или колегите си.

От добрата страна, за тези, които предпочитат да запазват файлове локално, преминаването по този маршрут улеснява живота. Вече няма да се налага да щраквате до менюто Други местоположения,  когато записвате файлове в Word, Excel или PowerPoint. Вместо това, всяко от основните приложения Office ще ви покаже местоположението ви за локално запазване по подразбиране в дясната колона и под менюто Скорошни . Ще можете да изберете папка, без да се налага да избирате множество менюта.

Важно е да се отбележи, че като следвате нашите стъпки по-горе, вие не изключвате или премахвате функцията OneDrive в Word, Excel или PowerPoint. Функцията все още е там по подразбиране и вие просто я заобикаляте. Ако искате да премахнете изцяло OneDrive от Office 365, все още няма методи за това, тъй като OneDrive е част от основния опит на Office 365.