Как да експортирате адресната си книга на Outlook

Microsoft Outlook е един от най-популярните имейл клиенти за Windows, който сега идва като част от MS Office Suite. Освен управлението на вашите имейли, Outlook ви предлага и допълнителни разширени функции като управление на задачи, календар за управление на всичките ви събития на едно място, адресна книга за запазване на информация за контакт и много други. Outlook е част от живота ни, дори преди да съществува Gmail. Той последователно отговаря на нашите нужди и изисквания за електронна поща и се отличава с времето с всяка нова актуализация. Без значение колко нови имейл услуги може да са се появили и изчезнали през последното десетилетие, Outlook все още заема стабилна позиция в лигата.

Източник на изображението: Navitend

И така, използвате ли MS Outlook като основен имейл акаунт? Е, има моменти, когато трябва да прехвърлите цялата си адресна книга от компютър в друг или различен имейл акаунт. Как бихте планирали да направите това? Ако адресната книга на вашия Outlook акаунт е задръстена с тонове контакти и информация, ръчното прехвърляне на адресната книга чрез повторно въвеждане на всичко на ново устройство звучи като твърде тежка работа. не е ли?

За щастие Outlook предлага и лесен начин за експортиране на цялата ви адресна книга от едно устройство на друго. Можете лесно да създадете CSV файл и да прехвърлите цялата информация, съхранявана във вашата адресна книга, към друга система. Ето ръководство стъпка по стъпка как да експортирате адресната книга на Outlook към друго устройство или имейл акаунт.

Да започваме.

Как да прехвърляте контакти на Outlook от едно устройство на друго?

Стартирайте Microsoft Outlook на вашето устройство.

Докоснете Файл и след това изберете опцията „Отваряне и експортиране“ от левия панел на менюто и след това докоснете опцията „Импортиране/експортиране“.

Източник на изображението: Microsoft Office

След като прозорецът за импортиране/експортиране се появи на екрана, изберете опцията „Експортиране във файл“ от списъка и след това натиснете бутона „Напред“, за да продължите напред.

Източник на изображението: Office Support 365

Сега тук Outlook ще ви подкани да попитате в кой файлов формат искате да експортирате адресната книга, като ви предлага две опции: CSV (стойност, разделена със запетая) и друга е файл с данни на Outlook.

Докоснете опцията Стойност, разделена със запетая (CSV), тъй като експортирането на данни в този файлов формат е по-удобно и по-лесно за работа.

В следващата стъпка изберете „Контакти“ от списъка, тъй като трябва да експортираме адресната книга на Outlook.

Как да експортирате адресната си книга на Outlook

Запазете файла във формат „Стойност, разделена със запетая (CSV)“ и натиснете бутона „OK“.

Как да експортирате адресната си книга на Outlook

Сега, след като имате всичките си данни от адресната книга под формата на CSV формат, можете бързо да ги възстановите на друга система. Моля, направете копие на CSV файла и го съхранете на USB флаш или Google Drive, за да получите лесен достъп до него от друга система. Ето какво трябва да направите:

Отворете Outlook на друго устройство, където трябва да импортирате вашата адресна книга (PAB).

Придвижете се до Файл> Отваряне и експортиране> Импортиране/Експортиране.

Докоснете опцията „Импортиране от друга програма или файл“ и натиснете бутона „Напред“.

Разгледайте своя CSV файл, посочете местоположението и след това качете файла в Outlook.

Освен това се уверете, че сте избрали опцията „Не импортирайте дублирани елементи“, за да избегнете прехвърлянето на излишни контакти и информация.

И това е!

Заключение

Ето пълно ръководство за това как да експортирате адресната книга на Outlook от едно устройство на друго във формат CSV. Създаването на резервно копие на всичките ви контакти е чудесен начин да запазите цялата си адресна книга във формат CSV. Ако имате информацията за контакт под ръка, можете бързо да я прехвърлите от едно устройство на друго без никакви проблеми.

Прочетете също: Как да запазите имейл съобщенията на Outlook като файл във вашата система.

Оставете коментар

Почистване на пералня с оцет? Как да го направите безопасно – и кога не трябва

Почистване на пералня с оцет? Как да го направите безопасно – и кога не трябва

Лоша миризма или натрупвания в пералнята? Вижте кога може да се използва оцет, кога производителите го препоръчват да не се използва, и безопасна последователност за почистване от чекмеджето до барабана.

Премахване на котлен камък от електрическата кана: как да го направите безопасно – стъпка по стъпка

Премахване на котлен камък от електрическата кана: как да го направите безопасно – стъпка по стъпка

Как да почистите електрическата кана от котлен камък безопасно, следвайки метода на производителя, правилното изплакване и съвети за оцет, филтър за котлен камък и интервали според твърдостта на водата.

Как да извадите мастилото от химикал, без да го повредите

Как да извадите мастилото от химикал, без да го повредите

Научете как безопасно да изпразните и почистите пера, химикали с топче, гел и ролкови писалки, със стъпки, подкрепени от производителите, и ясни ограничения.

Как да почистите безопасно главата за печат на HP: Започнете с вградената функция за почистване

Как да почистите безопасно главата за печат на HP: Започнете с вградената функция за почистване

Научете най-безопасния начин за почистване на главата за печат на HP, кога да повторите почистването, кога е приложимо ръчното почистване на контактите и кога да спрете.

Как да почистите пухено яке, без да сплескате пълнежа

Как да почистите пухено яке, без да сплескате пълнежа

Научете как да перете пухено или синтетично пухено яке, да предотвратите слепването на пълнежа, да го изсушите безопасно, да отстраните често срещани проблеми и да проверите дали обемът е напълно възстановен.

Как да премахнете сифона на кухненската мивка, без да я повредите

Как да премахнете сифона на кухненската мивка, без да я повредите

Научете как безопасно да премахнете сифона на кухненската мивка, да разкачите P-образния сифон, да разхлабите гайката на кошерния сифон, да вдигнете фланеца, да работите със сифони за смилател и да почистите отвора.

Как да премахнете твърд восък от дрехите, без да фиксирате петното

Как да премахнете твърд восък от дрехите, без да фиксирате петното

Научете как безопасно да премахнете втвърден восък от дрехите: втвърдете го и го изстъргайте, прехвърлете остатъка с ниска температура, ако е разрешено, третирайте предварително мастните петна, изперете и проверете преди сушене.

Как да овкусите чугунени скари без да ги направите лепкави

Как да овкусите чугунени скари без да ги направите лепкави

Научете как да овкусите голи чугунени скари с тънък слой масло и контролирана топлина, както и кога порцеланово емайлираните скари не трябва да се овкусяват.

Как да почистите капачката със сламка на Hydro Flask: Ръководство стъпка по стъпка за начинаещи

Как да почистите капачката със сламка на Hydro Flask: Ръководство стъпка по стъпка за начинаещи

Научете как безопасно да почистите капачката със сламка, самата сламка и подвижното уплътнение на Hydro Flask, включително миене на ръка, сушене, сглобяване и грешки, които да избягвате.

Как да почистите кана за филтриране на вода Brita, без да повредите филтъра

Как да почистите кана за филтриране на вода Brita, без да повредите филтъра

Почистете безопасно каната Brita, поставете правилно филтърния патрон, отстранете проблеми с вкуса или остатъците и разберете кога замяната е по-добрият вариант.