Как да добавите Smartsheet към Microsoft Teams

Без правилните инструменти, управлението на вашите проекти и координацията с екипи може да бъде абсолютен кошмар. Но твърде много инструменти също могат да развалят цялото шоу, ако не сте умели да оптимизирате техните функции и да създадете хармония между тях. Екипите на Smartsheet и Microsoft са популярни инструменти за управление на проекти, които изпълняват различни цели. Те са безспорно полезни и когато се използват в тандем един с друг, могат да издигнат вашата игра за управление на следващото ниво.

Независимо дали сте принудени да разберете или просто сте любопитни и искате да сте в течение, да знаете как да добавите Smartsheet към Microsoft Teams е много полезно знание. Ето всичко, което трябва да знаете. 

Съдържание

• Как да добавите Smartsheet към екипите на Microsoft
• Как да добавите Smartsheet към конкретен екип на Microsoft

Как да добавите Smartsheet към екипите на Microsoft

Преди да добавите Smartsheet към конкретен екип, трябва да одобрите приложението за Teams. Ето как трябва да го направите. 

Влезте във вашия акаунт в Microsoft Teams . Можете да използвате настолното приложение или уеб приложението, независимо, процесът ще остане непроменен. За целите на този урок ще използваме приложението за Windows. 

Също така ще бъдете помолени да въведете своя Microsoft ID и парола . Уверете се, че използвате идентификатора, който е свързан с вашия акаунт в SmartSheet. 

Изберете екипната организация, за която искате да активирате Smartsheet, и след това щракнете върху Продължи . 

След като сте в таблото за управление на Teams, отидете на иконата на приложения, която се намира в долния десен ъгъл на панела и щракнете върху нея.

Сега ще бъдете пренасочени към секцията Приложения на Microsoft Teams. В горната дясна част на екрана има лента за търсене. Въведете Smartsheet в лентата за търсене. Когато направите това, Smartsheet ще се появи в резултатите от търсенето на Приложения. Кликнете върху него. 

Ще се отвори отделен раздел с бутон, който ви подканва да добавите приложението към вашия екип на Windows. Продължете и щракнете върху бутона Добавяне .

След добавяне на Smartsheet, бутонът Добавяне ще бъде заменен с бутон Отвори . Когато щракнете върху бутона Отвори, ще бъдете автоматично пренасочени към страницата за чат на Smartsheet във вашия акаунт в Microsoft Teams. Започнете взаимодействие с ChatBot. Когато направите това, ботът ще отговори с приветствено съобщение и ще ви подкани да разрешите достъп до него. Бутонът Разрешаване на достъп ще присъства точно под съобщението. Кликнете върху него. 

Ще се отвори отделен прозорец с молба да дадете разрешение на Smartsheet, така че да може да бъде интегриран с Microsoft Teams. Продължете и щракнете върху бутона Разрешаване . 

Сега ще видите диалогов прозорец, който ви казва, че сте успешно интегрирани/добавени Smartsheet към Microsoft Teams. 

Как да добавите Smartsheet към конкретен екип на Microsoft

Не само може да се добави раздел Smartsheet към конкретен екип на Microsoft, но също така можете да се уверите, че само определени функции на Smartsheet стават раздел, който работи за по-добро управление на вашата система. Първо, нека видим как да интегрирате Smartsheet към конкретен екип на Microsoft и след това как да добавите специфични функции на Smartsheet в раздела на вашия екип. 

От менюто в тесния ляв панел щракнете върху иконата на Teams .

 Потърсете списъка с екипи, изберете екипа , в който искате да интегрирате Smartsheet.   

След като дейността на екипа се отвори на главното табло за управление вдясно, заведете показалеца на мишката си към бутона Нов раздел в горния десен ъгъл и щракнете върху него. 

Много е вероятно приложението Smartsheet да се вижда от пръв поглед от списъка с опции, които са налични в списъка.

Ако обаче Smartsheet не е в набора от опции, просто го потърсете в раздела за търсене, предоставен в горния десен ъгъл на прозореца. Въведете Smartsheet в раздела за търсене и приложението Smartsheet ще стане достъпно в списъка с предоставени опции. Изберете го, като щракнете върху него. 

Изчакайте няколко секунди, докато опциите се заредят. След като го направят, ще видите познатите опции на Любими , Табла за управление , Таблици , Отчети и Работни пространства .

 За целите на този урок ще използваме функцията Sheets . Щракнете върху малката икона с плюс, която се намира точно преди опцията Sheets. Ще се отвори подраздел със списъка с папки с листове, които в момента съществуват във вашия акаунт в Smartsheet. Щракнете върху листа , който искате да добавите към раздела Teams. 

 Smartsheet сега ще ви поиска настройки по отношение на листа, отметнете коя опция е подходяща за вашия раздел. В Опции на дисплея поставете отметка Преглед на лист на цял екран, освен ако не желаете друго. Задайте окончателно настройките още веднъж и след това щракнете върху бутона Запиши . 

Smartsheet вече ще бъде достъпен в десния раздел на секцията на вашия екип. 

В случай на запитвания, моля, пуснете коментар в секцията за коментари и ние ще го адресираме. Надяваме се, че сте намерили тази статия за полезна! Пазете се и се пазете.