Как да генерирате отчети за срещи в Zoom

Освен различни други функции като споделяне на екрана , анкетиране и регистрация на присъстващи, Zoom също така позволява на домакините на съответните срещи на Zoom да генерират конкретни повторни отчети. Тези отчети се основават на анкета или регистрация на присъстващи, проведена на конкретна среща в Zoom. Тези отчети съдържат известна информация за участниците в срещата, както и резултати от анкетата или информация за регистрация.

За да генерирате отчети в Zoom, трябва да бъдат изпълнени определени изисквания. Нека да разгледаме тези изисквания, преди да научим процеса на генериране на доклад за среща.

Изисквания за генериране на отчет за среща в Zoom

• Само потребители с лицензиран акаунт могат да използват функцията за генериране на отчети за срещи в Zoom.
• Трябва предварително да активирате функцията за регистрация на присъстващи и анкетиране, за да генерирате отчети за срещи след това.
• Само домакинът на срещата може да генерира отчетите за срещите, свързани с конкретна среща, която той/тя е домакин.
• Докладите се изтриват след 30 дни след приключване на насрочената среща. Следователно домакинът трябва да ги събере в рамките на този период от време.

Прочетете още: Поправки: Никой не се чува в Zoom

Как да генерирате отчети за срещи в Zoom

Стъпка 1: Влезте в своя акаунт в Zoom чрез вашия уеб браузър.

Стъпка 2: Отидете до административния панел и изберете Управление на акаунти .

Стъпка 3: От падащото меню от Управление на акаунти изберете раздела Отчети .

Стъпка 4: Ще бъдете насочени в нов прозорец и под Отчет за употребата секцията .

Източник на изображението: Поддръжка на Zoom

Стъпка 5: В секцията Отчет за използването щракнете върху Срещи . Тук ще можете да видите отчети за регистрация и анкети за срещи в Zoom.

Стъпка 6: Сега ще бъдете насочени към раздела отчет за срещата .

Стъпка 7: В този раздел отидете на Тип отчет и изберете кой отчет искате да генерирате – Регистрационен отчет или Отчет за анкета .

Източник на изображението: Поддръжка на Zoom

Стъпка 8: Изберете времевата рамка. Това ще доведе до резултатите от анкети/регистрации, които са били проведени в рамките на определения период от време.

Стъпка 9: От списъка с резултати от отчети, свързани с анкети или регистрации, изберете този, за който искате да генерирате пълен отчет.

Стъпка 10: Щракнете върху бутона Генериране, за да потвърдите генерирането на отчет за съответната анкета на Zoom или регистрация в среща.

Източник на изображението: Поддръжка на Zoom

Стъпка 11: Zoom ще генерира срещата и ще ви покаже резултатите заедно с използвания идентификатор на срещата.

Стъпка 12: Щракнете върху бутона Изтегляне, за да изтеглите съответната анкета за Zoom или отчет за регистрация за избраната среща. Изтегленият файл ще бъде във формат .csv.

Източник на изображението: Поддръжка на Zoom

Прочетете повече: Начин да заглушите някого на среща с Zoom

Каква информация предлага отчетът за срещата Zoom?

Има два типа отчети, които могат да се генерират за среща в Zoom чрез уеб портала и и двата предлагат различна информация:

1. Доклад за регистрация

– Име на присъстващите

- Имейл адреси

– Дата и час на регистрация на присъстващите

– Статус на одобрение за регистрация

2. Доклади от анкетата

– Потребителско име на присъстващите

- Имейл адреси

– Дата и час на подаване на отговорите на анкетата

– Въпроси и свързани отговори на въпрос от анкета, предоставени от всеки присъстващ

Данните в тези отчети трябва да се споделят внимателно на защитен носител. Той съдържа чувствителна лична информация и предвид пропуските в сигурността, докладвани в Zoom ; домакинът трябва да бъде особено внимателен. Вероятно това е причината отчетите за Zoom да могат да се генерират само чрез лицензиран акаунт, а не за хостове, използващи безплатни услуги на Zoom. Тези отчети проследяват хората, които редовно присъстват на официални срещи без пропускане, и също така съхраняват документиран запис на всяка анкета, проведена за вземане на мнения на екипа.

Винаги се уверявайте, че тези отчети се генерират в рамките на тридесет дни от насрочената среща, така че отчетите да не се премахват според правилата на Zoom.

Може да харесате още:

Мащабиране за клавишни комбинации

Най-добрите начини за екраниране на срещи с мащабиране на запис

Как да изтриете акаунт в Zoom