Досега знаем, че услугите за видео сътрудничество са тук, за да останат и приложения като Microsoft Teams са били на преден край, предлагайки решения за отдалечени конферентни връзки с няколко потребители в зависимост от тях всеки ден. Докато видео разговорите са основният аспект на всяка конферентна услуга, има куп други неща, които допринасят за това да направите работата ви по-удобна и лесна.
Една такава функция е възможността за водене на бележки по време на среща и бърз достъп до нея по всяко време в бъдеще. В тази публикация ще ви помогнем да разберете как са полезни бележките за срещи в Microsoft Teams и как можете да започнете да ги използвате.
Свързано: Как да използвате чат на лентата на задачите в Windows 11
Съдържание
Защо да водите бележки от срещи в Microsoft Teams?
Въпреки че може да използвате приложенията Notepad или Sticky notes на вашия компютър, за да отразявате работата на срещата, може да ви е трудно да превключвате между двете приложения, когато срещата е в ход, или да търсите една конкретна бележка, която насочва директно към дискусията, която място в среща.
Тук се появява опцията за бележки от срещата. Microsoft Teams има вградена опция за бележки за срещи, която ви позволява да създавате бележки за конкретна среща, докато тя е в ход. Можете да заснемете какво се случва на среща или да споделите свои собствени мисли или мнения относно конкретна дискусия в създадените бележки за срещата.
Бележките от срещата, които създавате, ще бъдат видими и достъпни за други членове на срещата, което улеснява анализирането и сравняването на различните възгледи на всяка дискусия. Тези бележки могат лесно да се споделят чрез връзки, които всеки в срещата може да използва, за да получи бърз достъп до бележките от срещата, без да ги търси ръчно.
Кой може да използва бележки от срещи в Microsoft Teams?
Въпреки че заснемането на бележки от срещи в Microsoft Teams е лесно, възможността за достъп до тях зависи от няколко фактора:
Свързано: Как да настроите и използвате стаи за разбивки в Microsoft Teams
Как да водите бележки от срещи в Microsoft Teams
Възможността за създаване на бележки за срещи ще бъде налична преди, по време и след среща в Microsoft Teams. Следвайте стъпките по-долу, за да започнете да водите бележки за срещи и за двата сценария.
Преди/След среща
Забележка : Можете да водите бележки за срещи преди среща, когато срещата е създадена частно, а не в канала на екипа. Бележки, които искате да създадете след среща, където все още не са създадени бележки, могат да се правят и във вашите лични нишки за чат, а не в канал.
За да водите бележки за срещи преди или след среща, отворете настолния клиент на Microsoft Teams и щракнете върху раздела Чат от лявата странична лента и изберете една от срещите, в които искате да водите бележки.
Когато разговорът се зареди в десния панел, щракнете върху раздела „Бележки от срещата“ в горната част.
Забележка : Разделът „Бележки от срещата“ в горната част няма да се показва в канали, където не сте създавали никакви бележки за срещи преди. Можете обаче да добавите още секции към бележките, които вече сте създали.
В бележки от срещата изберете опцията „Вземете бележки“.
Сега можете да създавате своите бележки, като добавите заглавие и вашите мисли и дискусии в раздел, който се показва.
Можете да добавите още бележки тук, като щракнете върху иконата „+“ под раздел.
По време на сесия на срещата
За да водите бележки от среща в рамките на среща, първо трябва да влезете в среща в Microsoft Teams. Когато сте в екрана на срещата, щракнете върху иконата с 3 точки в горната част, където имате достъп до други контроли за срещи.
Когато на екрана се появи падащо меню, изберете опцията „Бележки от срещата“.
Това ще отвори страничната лента с бележки от срещата от дясната страна. Тук кликнете върху бутона „Вземете бележки“ по-долу.
Сега ще бъдете върнати в прозореца на вашия Microsoft Teams с отворен текущият ви канал. В този прозорец трябва да видите нов раздел „Бележки от срещата“ в горната част, ако не е бил създаден преди.
Тук можете да покриете работата на вашата среща, като й дадете заглавие и след това да споменете цели, бележки и елементи, които могат да бъдат предприети под заглавието.
Можете да създадете възможно най-много бележки, като добавите нови секции с повече информация, като щракнете върху опцията „Добавяне на нов раздел тук“.
Всички ваши бележки вече ще бъдат видими и достъпни за други присъстващи в срещата.
Как да получите достъп до вашите бележки след среща
Участниците, които имат достъп до бележките от срещата, могат да преглеждат всички бележки, създадени от други в срещата. Има три начина, по които можете да получите достъп до бележките си от срещи в Microsoft Teams – във вашия канал на Teams, в календара на Teams или в раздела Wiki на канала в горната част.
Преглед на бележки в канала на Teams
Най-лесният начин за достъп до вашите бележки е в канала на вашия екип, тъй като те ще се виждат заедно със сесията на срещата в канала. За да видите вашите бележки от срещи, щракнете върху раздела Екипи отляво, изберете вашия екип и след това изберете канала, където са създадени бележките.
В този канал превъртете нагоре или надолу до срещата, където са направени бележки. Когато намерите конкретната среща, щракнете върху иконата на кламер в горния десен ъгъл в полето за среща.
Екипите вече ще разширят срещата и можете да видите бележките, които сте направили за конкретна среща, под текста „Създадени бележки за тази среща“ под клеймото за време „Срещата започна“ в нишката на канала. За да видите тези бележки, щракнете върху опцията „Показване на бележки на цял екран“ в разширеното поле за среща.
Вече трябва да можете да виждате бележките да се показват директно в раздела „Бележки от срещата“.
Преглеждайте бележки в лентата с раздели на Teams Channel
Друг начин, по който можете да получите достъп до бележки от срещи, създадени в среща на канал, е в лентата с раздели на канала в горната част. За да стигнете до тук, щракнете върху раздела Teams вляво и след това изберете Team > Channel, където са създадени вашите бележки от страничната лента на Teams вляво.
Когато нишката на канала на екипа се зареди, можете да кликнете върху раздела „Бележки от срещата“ в горната част.
Това трябва да отвори раздела Бележки за срещата и вече трябва да можете да видите всички бележки, създадени в този конкретен канал.
Преглеждайте бележки в частни чатове
Ако сте имали частна среща с някого в Microsoft Teams, можете да получите достъп до бележките, създадени по време на тази среща във вашите нишки за чат в Microsoft Teams. За да получите достъп до тези бележки за частна среща, щракнете върху раздела „Чат“ вляво и отворете събитието за среща, за което вие или някой друг в срещата сте създали бележки от страничната лента за чат от лявата страна.
Когато събитието за среща се отвори, можете да видите бележките, създадени по време на сесията, като щракнете върху раздела „Бележки от срещата“ в горната част. Сега трябва да видите всички бележки, създадени в рамките на това избрано събитие за среща на текущия екран.
Това е всичко, което трябва да знаете за бележките за срещи в Microsoft Teams.
СВЪРЗАНИ
Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.
Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.
Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.
Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.
Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.
Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.
Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.
Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.
Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!
Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн
