Как да водите бележки от срещи в Microsoft Teams

Как да водите бележки от срещи в Microsoft Teams

Досега знаем, че услугите за видео сътрудничество са тук, за да останат и приложения като Microsoft Teams са били на преден край, предлагайки решения за отдалечени конферентни връзки с няколко потребители в зависимост от тях всеки ден. Докато видео разговорите са основният аспект на всяка конферентна услуга, има куп други неща, които допринасят за това да направите работата ви по-удобна и лесна. 

Една такава функция е възможността за водене на бележки по време на среща и бърз достъп до нея по всяко време в бъдеще. В тази публикация ще ви помогнем да разберете как са полезни бележките за срещи в Microsoft Teams и как можете да започнете да ги използвате. 

Свързано: Как да използвате чат на лентата на задачите в Windows 11

Съдържание

Защо да водите бележки от срещи в Microsoft Teams?

Въпреки че може да използвате приложенията Notepad или Sticky notes на вашия компютър, за да отразявате работата на срещата, може да ви е трудно да превключвате между двете приложения, когато срещата е в ход, или да търсите една конкретна бележка, която насочва директно към дискусията, която място в среща. 
Тук се появява опцията за бележки от срещата. Microsoft Teams има вградена опция за бележки за срещи, която ви позволява да създавате бележки за конкретна среща, докато тя е в ход. Можете да заснемете какво се случва на среща или да споделите свои собствени мисли или мнения относно конкретна дискусия в създадените бележки за срещата. 

Бележките от срещата, които създавате, ще бъдат видими и достъпни за други членове на срещата, което улеснява анализирането и сравняването на различните възгледи на всяка дискусия. Тези бележки могат лесно да се споделят чрез връзки, които всеки в срещата може да използва, за да получи бърз достъп до бележките от срещата, без да ги търси ръчно. 

Кой може да използва бележки от срещи в Microsoft Teams?

Въпреки че заснемането на бележки от срещи в Microsoft Teams е лесно, възможността за достъп до тях зависи от няколко фактора:

  • Участниците в среща могат да започнат или да имат достъп до бележки от срещата само ако присъстват в същата организация като тази на организатора или домакина на срещата. 
  • Бележките от срещите могат да бъдат достъпни само в срещи, където има само до 100 участници. Въпреки че стандартният размер на срещите на Teams е 350 участници, ще трябва да ограничите дискусията до само 100, ако искате да използвате бележки от срещата за дадена сесия. 
  • Участниците, които са влезли в срещата преди да бъдат водени бележките от срещата, ще имат достъп до бележките директно. Тези, които влязат в срещата след създаването на бележките от срещата, ще трябва да поискат достъп до бележките. Когато направят това, организаторът на срещата ще получи имейл с молба да одобрят достъпа до бележките за хората, които са го поискали.

Свързано: Как да настроите и използвате стаи за разбивки в Microsoft Teams

Как да водите бележки от срещи в Microsoft Teams

Възможността за създаване на бележки за срещи ще бъде налична преди, по време и след среща в Microsoft Teams. Следвайте стъпките по-долу, за да започнете да водите бележки за срещи и за двата сценария. 

Преди/След среща

Забележка : Можете да водите бележки за срещи преди среща, когато срещата е създадена частно, а не в канала на екипа. Бележки, които искате да създадете след среща, където все още не са създадени бележки, могат да се правят и във вашите лични нишки за чат, а не в канал. 

За да водите бележки за срещи преди или след среща, отворете настолния клиент на Microsoft Teams и щракнете върху раздела Чат от лявата странична лента и изберете една от срещите, в които искате да водите бележки. 

Как да водите бележки от срещи в Microsoft Teams

Когато разговорът се зареди в десния панел, щракнете върху раздела „Бележки от срещата“ в горната част. 

Как да водите бележки от срещи в Microsoft Teams

Забележка : Разделът „Бележки от срещата“ в горната част няма да се показва в канали, където не сте създавали никакви бележки за срещи преди. Можете обаче да добавите още секции към бележките, които вече сте създали. 

В бележки от срещата изберете опцията „Вземете бележки“.

Как да водите бележки от срещи в Microsoft Teams

Сега можете да създавате своите бележки, като добавите заглавие и вашите мисли и дискусии в раздел, който се показва.

Как да водите бележки от срещи в Microsoft Teams

Можете да добавите още бележки тук, като щракнете върху иконата „+“ под раздел. 

Как да водите бележки от срещи в Microsoft Teams

По време на сесия на срещата

За да водите бележки от среща в рамките на среща, първо трябва да влезете в среща в Microsoft Teams. Когато сте в екрана на срещата, щракнете върху иконата с 3 точки в горната част, където имате достъп до други контроли за срещи. 

Как да водите бележки от срещи в Microsoft Teams

Когато на екрана се появи падащо меню, изберете опцията „Бележки от срещата“. 

Как да водите бележки от срещи в Microsoft Teams

Това ще отвори страничната лента с бележки от срещата от дясната страна. Тук кликнете върху бутона „Вземете бележки“ по-долу. 

Как да водите бележки от срещи в Microsoft Teams

Сега ще бъдете върнати в прозореца на вашия Microsoft Teams с отворен текущият ви канал. В този прозорец трябва да видите нов раздел „Бележки от срещата“ в горната част, ако не е бил създаден преди. 

Как да водите бележки от срещи в Microsoft Teams

Тук можете да покриете работата на вашата среща, като й дадете заглавие и след това да споменете цели, бележки и елементи, които могат да бъдат предприети под заглавието.

Можете да създадете възможно най-много бележки, като добавите нови секции с повече информация, като щракнете върху опцията „Добавяне на нов раздел тук“.

Как да водите бележки от срещи в Microsoft Teams

Всички ваши бележки вече ще бъдат видими и достъпни за други присъстващи в срещата. 

Как да получите достъп до вашите бележки след среща

Участниците, които имат достъп до бележките от срещата, могат да преглеждат всички бележки, създадени от други в срещата. Има три начина, по които можете да получите достъп до бележките си от срещи в Microsoft Teams – във вашия канал на Teams, в календара на Teams или в раздела Wiki на канала в горната част. 

Преглед на бележки в канала на Teams 

Най-лесният начин за достъп до вашите бележки е в канала на вашия екип, тъй като те ще се виждат заедно със сесията на срещата в канала. За да видите вашите бележки от срещи, щракнете върху раздела Екипи отляво, изберете вашия екип и след това изберете канала, където са създадени бележките.

Как да водите бележки от срещи в Microsoft Teams

В този канал превъртете нагоре или надолу до срещата, където са направени бележки. Когато намерите конкретната среща, щракнете върху иконата на кламер в горния десен ъгъл в полето за среща. 

Как да водите бележки от срещи в Microsoft Teams

Екипите вече ще разширят срещата и можете да видите бележките, които сте направили за конкретна среща, под текста „Създадени бележки за тази среща“ под клеймото за време „Срещата започна“ в нишката на канала. За да видите тези бележки, щракнете върху опцията „Показване на бележки на цял екран“ в разширеното поле за среща. 

Как да водите бележки от срещи в Microsoft Teams

Вече трябва да можете да виждате бележките да се показват директно в раздела „Бележки от срещата“. 

Как да водите бележки от срещи в Microsoft Teams

Преглеждайте бележки в лентата с раздели на Teams Channel

Друг начин, по който можете да получите достъп до бележки от срещи, създадени в среща на канал, е в лентата с раздели на канала в горната част. За да стигнете до тук, щракнете върху раздела Teams вляво и след това изберете Team > Channel, където са създадени вашите бележки от страничната лента на Teams вляво. 

Как да водите бележки от срещи в Microsoft Teams

Когато нишката на канала на екипа се зареди, можете да кликнете върху раздела „Бележки от срещата“ в горната част. 

Как да водите бележки от срещи в Microsoft Teams

Това трябва да отвори раздела Бележки за срещата и вече трябва да можете да видите всички бележки, създадени в този конкретен канал. 

Как да водите бележки от срещи в Microsoft Teams

Преглеждайте бележки в частни чатове

Ако сте имали частна среща с някого в Microsoft Teams, можете да получите достъп до бележките, създадени по време на тази среща във вашите нишки за чат в Microsoft Teams. За да получите достъп до тези бележки за частна среща, щракнете върху раздела „Чат“ вляво и отворете събитието за среща, за което вие или някой друг в срещата сте създали бележки от страничната лента за чат от лявата страна. 

Как да водите бележки от срещи в Microsoft Teams
Когато събитието за среща се отвори, можете да видите бележките, създадени по време на сесията, като щракнете върху раздела „Бележки от срещата“ в горната част. Сега трябва да видите всички бележки, създадени в рамките на това избрано събитие за среща на текущия екран. 

Как да водите бележки от срещи в Microsoft Teams

Това е всичко, което трябва да знаете за бележките за срещи в Microsoft Teams. 

СВЪРЗАНИ


Първите 10 неща, които трябва да направите в Windows 11

Първите 10 неща, които трябва да направите в Windows 11

Открийте топ 10 важни стъпки за настройка и оптимизация на Windows 11, за да подобрите производителността и опита на потребителя.

6 начина за актуализиране на драйвери на Windows 11

6 начина за актуализиране на драйвери на Windows 11

Актуализирането на драйвери на Windows 11 е необходимо за подобряване на съвместимостта и отстраняване на грешки. Научете как да актуализирате драйверите правилно.

Как да отворите контролния панел в Windows 11

Как да отворите контролния панел в Windows 11

Научете сериозни и ефективни методи как да отворите <strong>контролния панел</strong> в Windows 11. Оптимизирайте настройките на операционната система с тези 9 начина.

Windows 11: Показване на разширенията на файлове лесно по 6 начина

Windows 11: Показване на разширенията на файлове лесно по 6 начина

Научете как да показвате разширенията на файловете в Windows 11 лесно и бързо по 6 метода. Подобрете сигурността и управлението на файловете си.

Къде е „Моят компютър“ в Windows 11? Как лесно да намерите „този компютър“!

Къде е „Моят компютър“ в Windows 11? Как лесно да намерите „този компютър“!

Научете как да върнете „Моят компютър“ в Windows 11. Лесни стъпки за достъп и управление на файлове с „Този компютър“.

Как да печелите пари в Instagram

Как да печелите пари в Instagram

Не публикувайте снимките си безплатно в Instagram, когато можете да получите пари за тях. Прочетете и научете как да печелите пари в Instagram и се възползвайте максимално от тази платформа за социални мрежи.

Как да редактирате и премахвате метаданни от PDF?

Как да редактирате и премахвате метаданни от PDF?

Научете как да редактирате и премахвате PDF метаданни с лекота. Това ръководство ще ви помогне лесно да редактирате или премахвате PDF метаданни по няколко лесни начина.

Как да изтриете списъка с телефонни контакти, които има Facebook

Как да изтриете списъка с телефонни контакти, които има Facebook

Знаете ли, че Facebook има пълен списък с контактите ви в телефонния указател заедно с техните имена, номер и имейл адрес.

Как да коригирам „Драйверът не може да се зареди на това устройство“ в Windows 11?

Как да коригирам „Драйверът не може да се зареди на това устройство“ в Windows 11?

Проблемът може да попречи на компютъра ви да функционира правилно и може да се наложи да промените настройките за защита или да актуализирате драйвери, за да ги коригирате.

Как да конвертирате стартиращ USB в ISO?

Как да конвертирате стартиращ USB в ISO?

Този блог ще помогне на читателите да конвертират стартиращ USB в ISO файл с помощта на софтуер на трета страна, който е безплатен за използване и защитен от зловреден софтуер.

Как да поправите код за грешка на Windows Defender 0x8007139F в Windows 11/10

Как да поправите код за грешка на Windows Defender 0x8007139F в Windows 11/10

Срещнахте код за грешка на Windows Defender 0x8007139F и ви е трудно да изпълнявате сканирания? Ето начини, по които можете да коригирате проблема.

„Грешка на планировчика на задачи 0xe0434352“ Коригирана! Поправките, които чакахте

„Грешка на планировчика на задачи 0xe0434352“ Коригирана! Поправките, които чакахте

Това изчерпателно ръководство ще ви помогне да коригирате „Грешка на планировчика на задачи 0xe0434352“ на вашия компютър с Windows 11/10. Вижте поправките сега.

Как да коригирате грешка LiveKernelEvent 117 и да предотвратите срив на вашия компютър

Как да коригирате грешка LiveKernelEvent 117 и да предотвратите срив на вашия компютър

Грешка в Windows LiveKernelEvent 117 кара компютъра ви да замръзне или да се срине неочаквано. Научете как да го диагностицирате и коригирате с препоръчани от експерти стъпки.

Аудиозаписът на PowerPoint не работи? Ето как да го поправите за минути – гарантирано!

Аудиозаписът на PowerPoint не работи? Ето как да го поправите за минути – гарантирано!

Този блог ще помогне на читателите да поправят проблемите, които PowerPoint не ми позволява да записвам аудио на компютър с Windows и дори ще препоръча други заместители на запис на екрана.

Как да пиша върху PDF документ?

Как да пиша върху PDF документ?

Чудите се как да пишете върху PDF документ, тъй като от вас се изисква да попълвате формуляри, да добавяте пояснения и да поставяте подписите си. Попаднахте на правилния пост, прочетете!

Как да премахнете водния знак „Не са изпълнени системните изисквания“ в Windows 11

Как да премахнете водния знак „Не са изпълнени системните изисквания“ в Windows 11

Този блог ще помогне на потребителите да премахнат водния знак System Requirements Not Met, за да се насладят на по-гладко и безопасно изживяване с Windows 11, както и на по-чист работен плот.

Как да коригирате проблема с розовия екран на MacBook?

Как да коригирате проблема с розовия екран на MacBook?

Този блог ще помогне на потребителите на MacBook да разберат защо възникват проблемите с розовия екран и как да ги поправят с бързи и лесни стъпки.

Обновете емисията си в Instagram: 5 начина да изчистите историята на търсенията си в Instagram

Обновете емисията си в Instagram: 5 начина да изчистите историята на търсенията си в Instagram

Научете как да изчистите изцяло или избирателно историята на търсенията си в Instagram. Също така, възстановете място за съхранение, като премахнете дублирани снимки с топ приложение за iOS.

Как мога да коригирам код на грешка 36 на MacOS Finder

Как мога да коригирам код на грешка 36 на MacOS Finder

Научете как да коригирате код на грешка 36 Mac на външни устройства. От командите на терминала до разрешенията за файлове, открийте решения за безпроблемно прехвърляне на файлове.

Как да коригирате липсата на HID-съвместим сензорен екран

Как да коригирате липсата на HID-съвместим сензорен екран

Изведнъж не мога да работя с моя HID-жалба сензорен екран. Нямам представа какво удари моя компютър. Ако това сте вие, ето някои поправки.

Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11

Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11

Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.

Топ 10 съвета и трика, за да извлечете максимума от Microsoft Edge

Топ 10 съвета и трика, за да извлечете максимума от Microsoft Edge

Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.

Как да активирате връзките на отдалечен работен плот към вашия компютър с Windows 10

Как да активирате връзките на отдалечен работен плот към вашия компютър с Windows 10

Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.

Как да коригирате проблеми с Bluetooth в Windows 10

Как да коригирате проблеми с Bluetooth в Windows 10

Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.

Как да промените потребителското име в Instagram

Как да промените потребителското име в Instagram

Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.

Windows 10 Как да: Синхронизиране на настройките на компютъра във всичките ви устройства с Windows 10

Windows 10 Как да: Синхронизиране на настройките на компютъра във всичките ви устройства с Windows 10

Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.

8 съвета и трика за по-интелигентно търсене в Bing

8 съвета и трика за по-интелигентно търсене в Bing

Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.

Как да изтриете страница в Word {Ръководство}

Как да изтриете страница в Word {Ръководство}

Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.

Как да видя кой е прегледал моя профил в Instagram

Как да видя кой е прегледал моя профил в Instagram

Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!

Как да се свържете с Wi-Fi на телевизор Samsung

Как да се свържете с Wi-Fi на телевизор Samsung

Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн