Как да активирате регистрацията на участници за Zoom

Освен всички функции на Zoom като споделяне на екрана , анкета , принудителни ограничения на микрофона , интеграция с Dropbox и запис , Zoom предлага и функция за регистрация на посетители. Приложението за видеоконферентна връзка направи новини по целия свят с повече от милиард изтегляния и разпространение на различни континенти.

Въпреки това, Zoom също е под наблюдение за пропуски в сигурността си и следователно потребителите трябва да предприемат подходящи мерки, за да гарантират, че тези пропуски са затворени . Функцията за регистрация на посетители е една такава мярка. Регистрацията на присъстващите позволява на домакина да контролира одобрението/неодобрението на участниците в срещата. Регистрацията също така позволява на хоста да контролира кой може да споделя екрана и в Zoom.

Нека видим процеса на активиране на регистрацията на присъстващите в Zoom; но преди това нека разгледаме и някои условия, които трябва да изпълните, за да използвате тази функция.

Изисквания за използване на функцията за регистрация на присъстващи в Zoom

Има само ограничения за теглене:

• Вие (Хост) трябва да сте лицензиран потребител на Zoom, което означава, че трябва да използвате абонираната версия на приложението.
• Не можете да използвате личния идентификатор на срещата, за да организирате срещи с регистрация на присъстващи.

Прочетете още: Cheat Sheet за клавишни комбинации за Zoom

Как да активирате регистрацията на участници в Zoom

Стъпка 1: Влезте в своя акаунт в Zoom във вашия уеб браузър.

Стъпка 2: Щракнете върху бутона Докоснете .

Стъпка 3: Под секцията Лични щракнете върху Срещи .

Стъпка 4: Започнете да планирате нова среща .

Стъпка 5: Попълнете изискванията за насрочване на срещата.

Стъпка 6: В същия портал за насрочване на срещата ще намерите опцията Регистрация .

Стъпка 7: Поставете отметка в квадратчето за Регистрация в Zoom Meetings.

Източник на изображението: Поддръжка на Zoom

Стъпка 8: Щракнете върху бутона Запиши и коригирайте графика за срещата.

Стъпка 9: Сега ще бъдете пренасочени към нов прозорец за срещи за регистрация.

Стъпка 10. В новия прозорец ще видите опция за редактиране на Опции за регистрация . Изберете този бутон Редактиране .

Стъпка 11: В новия прозорец за Опции за регистрация ще видите три заглавия – Регистрация, Въпроси и Персонализирани въпроси .

Стъпка 12: В секцията Регистрация ще намерите опция за избор между опции за одобрение:

• Автоматично одобряване , позволява на регистрантите да получават опции за автоматично присъединяване към срещата.
• Ръчно одобряване, тук хостът трябва да одобри регистранти, за да получат информация за присъединяване.

Източник на изображението: Поддръжка на Zoom

Стъпка 13: Под заглавието на известието можете да поставите отметка в това квадратче. По този начин вие (домакинът) ще получавате имейла всеки път, когато се регистрира регистрант.

Източник на изображението: Поддръжка на Zoom

Стъпка 14: Запазете квадратчетата за отметка за Други опции непокътнати . Можете обаче да изберете да поставите отметка в квадратчето за затваряне на регистрацията след датата на събитието .

Източник на изображението: Поддръжка на Zoom

Стъпка 15: В раздела Въпроси можете да изберете записите, които регистрантът трябва да попълни, преди да се присъедини към насрочената среща в Zoom. Тук имате квадратчета за отметка за две различни полета:

• Поле; което включва записи като адрес, град, регион, фамилия и т.н. Клетките, които отметнете, ще бъдат включени като записи, които трябва да бъдат попълнени от регистрантите.
• Задължително; ако поставите отметка в квадратчето „задължително“ пред избраното поле, този конкретен запис ще бъде задължителен за попълване от регистрантите.

Източник на изображението: Поддръжка на Zoom

Стъпка 16: В панела с персонализирани въпроси . Тук можете да създадете вашия въпрос, който да бъде добавен към списъка с други записи, които трябва да бъдат попълнени от регистрантите.

Стъпка 17: След като това приключи, всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху Save All и да потвърдите регистрацията за присъстващите.

Процесът за регистрация на участниците вече ще бъде активиран. Сега всеки, на когото ще бъде изпратена покана за присъединяване към среща, ще трябва да попълни всички тези записи и да се регистрира, за да присъства на срещата. Освен това домакинът ще реши да позволи на присъстващите да получат процедурата за присъединяване към съответната среща.

Може да харесате още:

Как да изтриете акаунт в Zoom

5 съвета за безопасност, за да запазите сигурността на видео сесиите на Zoom

Какво е Zoombombing?

5 съвета и трикове за срещи с Zoom