Какво представляват координираните срещи в Microsoft Teams? Защо вашата организация трябва да го използва.

Microsoft Teams се очертава като безценен инструмент по време на пандемията, особено за бизнес настроени, строго професионални работни места. Не ви позволява да играете и да работите като някои от конкурентите, но също така е може би по-добре от конкуренцията, когато става въпрос за чиста производителност.

Microsoft Teams е едно от най-ценените корпоративни решения на Microsoft. Така че не е изненада, че компанията настоява да направи услугата възможно най-надеждна и гъвкава. В края на август Microsoft представи една такава функция за производителност в Teams, наречена Координирани срещи. И днес ще ви кажем как може да се отрази на работното ви място.

Свързано : Как да използвам Onenote в Microsoft Teams?

Какво представляват координираните срещи?

Microsoft Teams се предлага на всички платформи, включително системи извън Microsoft. И по подразбиране изживяването е толкова сплотено, колкото бихте очаквали. Координираните срещи просто се основават на идеята, като позволяват безпроблемна свързаност за избрани потребители на Microsoft Teams.

С помощта на устройства Teams Rooms и Surface Hubs, Координираните срещи позволяват на всичките ви устройства да се присъединят към една среща на Teams за един пулс. Когато координираните срещи са активирани, една връзка от едно от устройствата ще подкани други устройства да се присъединят към същата среща.

Чрез автоматично влизане в други устройства на същата среща, Координираните срещи намаляват значително забавянето, което прави процеса по-органичен.

Свързано : Какво представлява режимът на аудитория на Microsoft Teams?

Какви са изискванията за координирани срещи?

Както бе споменато в началото на статията, координираните срещи не са за всеки потребител на Microsoft Teams. За да използвате тази функция, трябва да отговаряте на някои много специфични и взискателни критерии.

Първо: вашите организации трябва да имат едно или повече устройства Teams Rooms. Тези сертифицирани от Microsoft Teams устройства, разбира се, не са евтини, поради което са рядкост на повечето работни места.

Второ: вашата организация трябва да има и Microsoft Surface Hub. Това ще се използва предимно като бяла дъска. Ако имате Surface Hub 2S, със съжаление трябва да ви информираме, че устройството не се поддържа. Тъй като Hub 2S има собствена операционна система, той не може да работи безупречно с други системи.

Трето: всички устройства, участващи в координирани срещи, трябва да имат собствена пощенска кутия в Exchange стая. Те също трябва да бъдат предварително конфигурирани. Така че те могат да се присъединят към среща, когато бъдат призвани.

Четвърто: Microsoft уверява, че всички организации имат пълната свобода да конфигурират своите устройства, както намерят за добре. Въпреки това се препоръчва устройствата на Teams Rooms да се използват като основни аудио и видео устройства, докато Surface Hub поема ролята на илюстратор.

Свързано : 11 начина за отстраняване на проблеми със звука на Microsoft Teams

Какви са ползите от координираните срещи?

Ако можете да погледнете отвъд сложния декор, ще забележите, че има няколко много чисти предимства на тази система. На първо място е лекотата на използване. След като устройство в Teams Room се свърже със среща, всички други устройства следват примера. Това явление намалява караницата и позволява на участниците да се съсредоточат единствено върху срещата, а не върху проблемите на връзката.

Освен това, тъй като координираните срещи са напълно адаптивни, вашата организация може просто да избере да използва най-добрите аудио и визуални устройства, като същевременно държи останалите изключени. Това гарантира, че участниците се наслаждават само на най-доброто аудио/визуално изживяване и няма на борда устройства с по-ниско ниво.

Тъй като добавяте само най-добрите устройства към срещата, вие също така премахвате супер досадното ехо и обратна връзка, които повечето участници изпитват, докато се опитват да свържат няколко устройства към среща.

Свързано : Какво е канал в Microsoft Teams?

Защо вашето работно място трябва да избере координирани срещи?

След като вече сте запознати с координираните срещи, нека да разгледаме как вашето работно място може да се възползва от същото.

Първо, наличието на координирана среща гарантира, че всички служители са на една и съща страница и никой не страда от проблеми с качеството. Тъй като се използват само най-добрите устройства, качеството на аудио и видео е възможно най-добро, няма ехо или обратна връзка и няма забележимо изоставане в играта тук.

Microsoft поясни, че човек ще се нуждае от Microsoft Surface Hub, за да започне координирани срещи. И ако се използва правилно, Surface Hub може да бъде едно бижу от допълнение. Тъй като е зареден с функции, едва ли можете да получите по-добър втори екран/бяла дъска за вашите срещи. Екранът от 120 Hz, съчетан с поне 100-точков сензор за много докосване, гарантира неограничени илюстрации за вашите срещи.

За да настроите координирани срещи, просто прегледайте подробната документация на Microsoft и ще започнете да работите за нула време.