Видеоконференциите не са това, което бяха преди десет години и се развиха отвъд простото свързване на двама или хора чрез видеоклипове. В днешно време и особено след блокирането на COVID-19, хората и организациите започнаха да използват видеоконферентна връзка за почти офис-подобни цели на сътрудничество и Microsoft Teams е една от водещите услуги, предлагащи пълен пакет.
Предложението за сътрудничество на Microsoft стана толкова способно като Zoom с функции като създаване на екип, хостинг на срещи, групови и директни съобщения, виртуален фон, потискане на шума и други. Сред другите важни инструменти, които го отличават, Share Tray в Microsoft Teams може да е една от помощните програми, които остават незабелязани, но вместо това е спасител, ако се вгледате внимателно.
В тази публикация ще обсъдим повече за това какво представлява Share Tray в Teams, за какво можете да го използвате и как да го използвате по време на срещи.
Свързано: Как да намалим фоновия шум в Microsoft Teams
Съдържание
По време на среща или клас може да искате да покажете на другите нещо, което може да имате на компютъра или екрана си. Тавата за споделяне се използва за споделяне на това с други в среща в Microsoft Teams и тази тава ще се показва по различен начин за типа съдържание, което искате да споделите с други.
Teams предлага Share Tray както на своите мобилни, така и на компютърни приложения, като по този начин ви позволява да споделяте съдържание от вашия екран на екраните на други, както и файлове, които искате да покажете на другите.
Тавата за споделяне ви позволява да споделяте съдържание с помощта на приложението Teams, но неговата функционалност се различава между настолния клиент и мобилното приложение на услугата за сътрудничество.
На телефона
| Тип съдържание | Какво можете да споделите |
| Снимка | Направете снимка за споделяне или изберете такава от вашата галерия |
| Видео на живо | Снимайте видео на живо от вашата камера |
| PowerPoint | Споделете презентация на PowerPoint с други, за да могат да взаимодействат с нея |
| Вашият екран |
Разкрийте екрана на телефона си, за да го видят другите, включително известия и друга дейност |
За да се разграничи от предлагането на компютъра си, Share Tray в Teams на iOS и Android ще има специална опция за видео на живо, която предава всичко от основната камера на телефона ви и го споделя с всички в среща. Освен това всички опции остават подобни на тези в настолния клиент на Teams.
На компютър
| Опция за споделяне | Какво можете да споделите | Краен резултат |
| работен плот | Споделете цял екран с известия и друга дейност | Показвайте безпроблемно няколко прозореца от вашия работен плот |
| Прозорец | Споделяне на един прозорец и без известия или друга дейност на работния плот | Споделете един прозорец и запазете останалата част от екрана за себе си |
| PowerPoint | Представете PowerPoint, който другите могат да преглеждат и да правят промени в него | Споделете презентация, през която другите могат да преминат сами |
| Бяла дъска | Работете съвместно с други на бяла дъска в реално време |
Рисувайте с други и го прикачете към срещата |
Потребителите на настолни компютри на Teams пропускат функцията за споделяне на видео на живо, но услугата предлага опция за бяла дъска в тавата за споделяне. Бялата дъска може да се използва алтернативно за правене на физически презентации с добавената възможност за сътрудничество с други членове в реално време.
Достъпът до тавата за споделяне може да бъде достъпен само когато сте на екрана на срещата с други участници.
На компютър
За да използвате тавата за споделяне на вашия работен плот, присъединете се към среща в Microsoft Teams и след това щракнете върху иконата Споделяне, обозначена с от контролите на срещата в горната част.
Можете също да получите достъп до тавата за споделяне в Teams, като използвате следните клавишни комбинации на macOS и Windows:
Ще видите нов изскачащ екран, който се появява в долната част на екрана на вашата среща. Това е тавата за споделяне и този раздел ще ви покаже всички опции за съдържание, което е налично на вашия компютър, за да бъде споделено с други.
Можете да изберете какво съдържание искате да споделите с други, като просто щракнете върху него. Ако искате да споделите презентация на Powerpoint, която все още не сте в библиотеката на Teams, можете да щракнете върху „Преглед“, след което да намерите и изберете презентационния файл, за да го споделите с други. Освен да споделяте своя екран или презентация, можете също да си сътрудничите с помощта на Microsoft Whiteboard или Freehand.
На iOS/Android
Макар и подобна по функционалност, Share Tray не е директно достъпна през екрана на срещата в мобилното приложение на Teams на iOS или Android. За да изтеглите тавата за споделяне в мобилното приложение на Teams, присъединете се към среща и след това докоснете иконата с 3 точки на екрана на срещата.
Това трябва да извлече куп опции, които са ви на разположение в рамките на среща. От тук докоснете опцията „Споделяне“ от изскачащото меню.
На екрана вече ще се появи друго изскачащо меню, което ви предлага различни опции за споделяне с другите в срещата.
Докоснете някоя от опциите, както е обяснено по-горе, за да споделите съдържанието, което искате да покажете на други.
Тавата за споделяне на Microsoft Teams може да извлече каквото и да е съдържание, което сте отворили на работния си плот, и да го споделите с други членове в среща. Ако искате да споделяте съдържание, различно от текущия си екран, презентация или бяла дъска, има още един начин да добавите съдържание в тавата за споделяне.
Както е обяснено на тази страница Microsoft Answers , можете да добавите повече съдържание към вашата Share Tray, като отворите ново приложение или файл на вашия работен плот. Екипите ще открият кое приложение, файл или елемент са отворени в лентата на задачите и след това ще го покажат като допълнително съдържание, което да споделите с помощта на тавата за споделяне.
За да сте сигурни, че можете да добавите още съдържание към среща на Teams, уверете се, че съдържанието за споделяне вече е отворено в лентата на задачите, преди да се присъедините към срещата. След като отворите файла или приложението, щракнете върху иконата Споделяне в екрана на срещата и изберете приложението или файла, които вече трябва да се виждат в тавата за споделяне.
В допълнение към споделянето на съдържание от вашия екран с вашите съотборници, Teams също ви позволява да предавате поточно аудио от вашия компютър към участниците в срещата. По този начин другите могат също да слушат вашето съдържание, когато възпроизвеждате аудио или видеоклип.
За да споделите звука от компютъра в среща, щракнете върху иконата Споделяне от контролите на срещата в горната част и след това превключете превключвателя „Включване на компютърен звук“ от тавата за споделяне под екрана на срещата. Всички звуци от вашия компютър вече ще се предават на високоговорителите на други членове за тяхното слушане.
Как да спрете споделянето в Teams
По всяко време по време на срещата можете да спрете да споделяте съдържание с други. Можете да направите това, като щракнете върху иконата Споделяне в екрана на срещата, който сега ще бъде маркиран с „x“ вместо стрелка нагоре. Можете да щракнете върху иконата Споделяне и съдържанието, което сте споделяли с други, ще спре да се показва в срещата и вече няма да бъде достъпно за другите в срещата.
По всяко време по време на среща можете да позволите на някой друг да представи своите идеи, използвайки съдържанието, което сте споделили. Можете да направите това с помощта на опцията „Дайте контрол“ в Teams и когато го направите, вие и човекът, на когото сте дали достъп, ще имате контрол върху споделянето.
Можете да дадете достъп до споделено съдържание на друг участник, като изберете опцията „Дайте контрол“ в лентата с инструменти за споделяне в екрана на срещата и след това изберете човека, на когото искате да предоставите контрол.
За да спрете достъпа до този контрол, можете да изберете опцията „Вземи обратно контрола“, за да си върнете обратно пълния контрол върху споделеното съдържание.
Ако сте някой, който няма достъп до споделеното съдържание, можете да поискате да поемете контрола от някой друг, като щракнете върху опцията „Заявка за контрол“, която трябва да се появи, докато друг човек споделя нещо. От другия човек зависи да реши дали иска да одобри или отхвърли молбата ви. След това можете да им върнете правата за споделяне, като изберете опцията „Освобождаване на контрола“.
Това е всичко, което трябва да обясним за Share Tray в Microsoft Teams. Вижте повече от нашите публикации в Teams, като се насочите към нашата специална секция Microsoft Teams .
СВЪРЗАНИ
Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.
Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.
Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.
Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.
Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.
Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.
Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.
Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.
Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!
Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн
