Какво е Share Tray в Microsoft Teams?

Какво е Share Tray в Microsoft Teams?

Видеоконференциите не са това, което бяха преди десет години и се развиха отвъд простото свързване на двама или хора чрез видеоклипове. В днешно време и особено след блокирането на COVID-19, хората и организациите започнаха да използват видеоконферентна връзка за почти офис-подобни цели на сътрудничество и Microsoft Teams е една от водещите услуги, предлагащи пълен пакет.

Предложението за сътрудничество на Microsoft стана толкова способно като Zoom с функции като създаване на екип, хостинг на срещи, групови и директни съобщения, виртуален фон, потискане на шума и други. Сред другите важни инструменти, които го отличават, Share Tray в Microsoft Teams може да е една от помощните програми, които остават незабелязани, но вместо това е спасител, ако се вгледате внимателно.

В тази публикация ще обсъдим повече за това какво представлява Share Tray в Teams, за какво можете да го използвате и как да го използвате по време на срещи.

Свързано: Как да намалим фоновия шум в Microsoft Teams

Съдържание

Какво е Share Tray в Teams?

По време на среща или клас може да искате да покажете на другите нещо, което може да имате на компютъра или екрана си. Тавата за споделяне се използва за споделяне на това с други в среща в Microsoft Teams и тази тава ще се показва по различен начин за типа съдържание, което искате да споделите с други.

Teams предлага Share Tray както на своите мобилни, така и на компютърни приложения, като по този начин ви позволява да споделяте съдържание от вашия екран на екраните на други, както и файлове, които искате да покажете на другите.

Какво е Share Tray в Microsoft Teams?

Какво можете да споделяте с помощта на тавата за споделяне?

Тавата за споделяне ви позволява да споделяте съдържание с помощта на приложението Teams, но неговата функционалност се различава между настолния клиент и мобилното приложение на услугата за сътрудничество.

На телефона

Тип съдържание Какво можете да споделите
Снимка Направете снимка за споделяне или изберете такава от вашата галерия
Видео на живо Снимайте видео на живо от вашата камера
PowerPoint Споделете презентация на PowerPoint с други, за да могат да взаимодействат с нея
Вашият екран

Разкрийте екрана на телефона си, за да го видят другите, включително известия и друга дейност

За да се разграничи от предлагането на компютъра си, Share Tray в Teams на iOS и Android ще има специална опция за видео на живо, която предава всичко от основната камера на телефона ви и го споделя с всички в среща. Освен това всички опции остават подобни на тези в настолния клиент на Teams.

На компютър

Опция за споделяне Какво можете да споделите Краен резултат
работен плот Споделете цял екран с известия и друга дейност Показвайте безпроблемно няколко прозореца от вашия работен плот
Прозорец Споделяне на един прозорец и без известия или друга дейност на работния плот Споделете един прозорец и запазете останалата част от екрана за себе си
PowerPoint Представете PowerPoint, който другите могат да преглеждат и да правят промени в него Споделете презентация, през която другите могат да преминат сами
Бяла дъска Работете съвместно с други на бяла дъска в реално време

Рисувайте с други и го прикачете към срещата

Потребителите на настолни компютри на Teams пропускат функцията за споделяне на видео на живо, но услугата предлага опция за бяла дъска в тавата за споделяне. Бялата дъска може да се използва алтернативно за правене на физически презентации с добавената възможност за сътрудничество с други членове в реално време.

Как да използвате тавата за споделяне в Microsoft Teams

Достъпът до тавата за споделяне може да бъде достъпен само когато сте на екрана на срещата с други участници.

На компютър

За да използвате тавата за споделяне на вашия работен плот, присъединете се към среща в Microsoft Teams и след това щракнете върху иконата Споделяне, обозначена с от контролите на срещата в горната част.Какво е Share Tray в Microsoft Teams?

Можете също да получите достъп до тавата за споделяне в Teams, като използвате следните клавишни комбинации на macOS и Windows:

  • macOS : Command+Shift+Space
  • Windows : Ctrl+Shift+Space

Ще видите нов изскачащ екран, който се появява в долната част на екрана на вашата среща. Това е тавата за споделяне и този раздел ще ви покаже всички опции за съдържание, което е налично на вашия компютър, за да бъде споделено с други.Какво е Share Tray в Microsoft Teams?

Можете да изберете какво съдържание искате да споделите с други, като просто щракнете върху него. Ако искате да споделите презентация на Powerpoint, която все още не сте в библиотеката на Teams, можете да щракнете върху „Преглед“, след което да намерите и изберете презентационния файл, за да го споделите с други. Освен да споделяте своя екран или презентация, можете също да си сътрудничите с помощта на Microsoft Whiteboard или Freehand.

На iOS/Android

Макар и подобна по функционалност, Share Tray не е директно достъпна през екрана на срещата в мобилното приложение на Teams на iOS или Android. За да изтеглите тавата за споделяне в мобилното приложение на Teams, присъединете се към среща и след това докоснете иконата с 3 точки на екрана на срещата.Какво е Share Tray в Microsoft Teams?

Това трябва да извлече куп опции, които са ви на разположение в рамките на среща. От тук докоснете опцията „Споделяне“ от изскачащото меню.

На екрана вече ще се появи друго изскачащо меню, което ви предлага различни опции за споделяне с другите в срещата.Какво е Share Tray в Microsoft Teams?

Докоснете някоя от опциите, както е обяснено по-горе, за да споделите съдържанието, което искате да покажете на други.

Как да добавите повече съдържание към вашата тава за споделяне

Тавата за споделяне на Microsoft Teams може да извлече каквото и да е съдържание, което сте отворили на работния си плот, и да го споделите с други членове в среща. Ако искате да споделяте съдържание, различно от текущия си екран, презентация или бяла дъска, има още един начин да добавите съдържание в тавата за споделяне.

Както е обяснено на тази страница Microsoft Answers , можете да добавите повече съдържание към вашата Share Tray, като отворите ново приложение или файл на вашия работен плот. Екипите ще открият кое приложение, файл или елемент са отворени в лентата на задачите и след това ще го покажат като допълнително съдържание, което да споделите с помощта на тавата за споделяне.

За да сте сигурни, че можете да добавите още съдържание към среща на Teams, уверете се, че съдържанието за споделяне вече е отворено в лентата на задачите, преди да се присъедините към срещата. След като отворите файла или приложението, щракнете върху иконата Споделяне в екрана на срещата и изберете приложението или файла, които вече трябва да се виждат в тавата за споделяне.

Как да споделите звука на компютъра си в рамките на среща на Teams

В допълнение към споделянето на съдържание от вашия екран с вашите съотборници, Teams също ви позволява да предавате поточно аудио от вашия компютър към участниците в срещата. По този начин другите могат също да слушат вашето съдържание, когато възпроизвеждате аудио или видеоклип.

Какво е Share Tray в Microsoft Teams?

За да споделите звука от компютъра в среща, щракнете върху иконата Споделяне от контролите на срещата в горната част и след това превключете превключвателя „Включване на компютърен звук“ от тавата за споделяне под екрана на срещата. Всички звуци от вашия компютър вече ще се предават на високоговорителите на други членове за тяхното слушане.

Как да спрете споделянето в Teams

По всяко време по време на срещата можете да спрете да споделяте съдържание с други. Можете да направите това, като щракнете върху иконата Споделяне в екрана на срещата, който сега ще бъде маркиран с „x“ вместо стрелка нагоре. Можете да щракнете върху иконата Споделяне и съдържанието, което сте споделяли с други, ще спре да се показва в срещата и вече няма да бъде достъпно за другите в срещата.

Какво е Share Tray в Microsoft Teams?

Как да дадете и поемете контрол върху споделеното съдържание

По всяко време по време на среща можете да позволите на някой друг да представи своите идеи, използвайки съдържанието, което сте споделили. Можете да направите това с помощта на опцията „Дайте контрол“ в Teams и когато го направите, вие и човекът, на когото сте дали достъп, ще имате контрол върху споделянето.

Можете да дадете достъп до споделено съдържание на друг участник, като изберете опцията „Дайте контрол“ в лентата с инструменти за споделяне в екрана на срещата и след това изберете човека, на когото искате да предоставите контрол.

За да спрете достъпа до този контрол, можете да изберете опцията „Вземи обратно контрола“, за да си върнете обратно пълния контрол върху споделеното съдържание.

Ако сте някой, който няма достъп до споделеното съдържание, можете да поискате да поемете контрола от някой друг, като щракнете върху опцията „Заявка за контрол“, която трябва да се появи, докато друг човек споделя нещо. От другия човек зависи да реши дали иска да одобри или отхвърли молбата ви. След това можете да им върнете правата за споделяне, като изберете опцията „Освобождаване на контрола“.

Това е всичко, което трябва да обясним за Share Tray в Microsoft Teams. Вижте повече от нашите публикации в Teams, като се насочите към нашата специална секция Microsoft Teams .

СВЪРЗАНИ


Първите 10 неща, които трябва да направите в Windows 11

Първите 10 неща, които трябва да направите в Windows 11

Открийте топ 10 важни стъпки за настройка и оптимизация на Windows 11, за да подобрите производителността и опита на потребителя.

6 начина за актуализиране на драйвери на Windows 11

6 начина за актуализиране на драйвери на Windows 11

Актуализирането на драйвери на Windows 11 е необходимо за подобряване на съвместимостта и отстраняване на грешки. Научете как да актуализирате драйверите правилно.

Как да отворите контролния панел в Windows 11

Как да отворите контролния панел в Windows 11

Научете сериозни и ефективни методи как да отворите <strong>контролния панел</strong> в Windows 11. Оптимизирайте настройките на операционната система с тези 9 начина.

Windows 11: Показване на разширенията на файлове лесно по 6 начина

Windows 11: Показване на разширенията на файлове лесно по 6 начина

Научете как да показвате разширенията на файловете в Windows 11 лесно и бързо по 6 метода. Подобрете сигурността и управлението на файловете си.

Къде е „Моят компютър“ в Windows 11? Как лесно да намерите „този компютър“!

Къде е „Моят компютър“ в Windows 11? Как лесно да намерите „този компютър“!

Научете как да върнете „Моят компютър“ в Windows 11. Лесни стъпки за достъп и управление на файлове с „Този компютър“.

Как да печелите пари в Instagram

Как да печелите пари в Instagram

Не публикувайте снимките си безплатно в Instagram, когато можете да получите пари за тях. Прочетете и научете как да печелите пари в Instagram и се възползвайте максимално от тази платформа за социални мрежи.

Как да редактирате и премахвате метаданни от PDF?

Как да редактирате и премахвате метаданни от PDF?

Научете как да редактирате и премахвате PDF метаданни с лекота. Това ръководство ще ви помогне лесно да редактирате или премахвате PDF метаданни по няколко лесни начина.

Как да изтриете списъка с телефонни контакти, които има Facebook

Как да изтриете списъка с телефонни контакти, които има Facebook

Знаете ли, че Facebook има пълен списък с контактите ви в телефонния указател заедно с техните имена, номер и имейл адрес.

Как да коригирам „Драйверът не може да се зареди на това устройство“ в Windows 11?

Как да коригирам „Драйверът не може да се зареди на това устройство“ в Windows 11?

Проблемът може да попречи на компютъра ви да функционира правилно и може да се наложи да промените настройките за защита или да актуализирате драйвери, за да ги коригирате.

Как да конвертирате стартиращ USB в ISO?

Как да конвертирате стартиращ USB в ISO?

Този блог ще помогне на читателите да конвертират стартиращ USB в ISO файл с помощта на софтуер на трета страна, който е безплатен за използване и защитен от зловреден софтуер.

Как да поправите код за грешка на Windows Defender 0x8007139F в Windows 11/10

Как да поправите код за грешка на Windows Defender 0x8007139F в Windows 11/10

Срещнахте код за грешка на Windows Defender 0x8007139F и ви е трудно да изпълнявате сканирания? Ето начини, по които можете да коригирате проблема.

„Грешка на планировчика на задачи 0xe0434352“ Коригирана! Поправките, които чакахте

„Грешка на планировчика на задачи 0xe0434352“ Коригирана! Поправките, които чакахте

Това изчерпателно ръководство ще ви помогне да коригирате „Грешка на планировчика на задачи 0xe0434352“ на вашия компютър с Windows 11/10. Вижте поправките сега.

Как да коригирате грешка LiveKernelEvent 117 и да предотвратите срив на вашия компютър

Как да коригирате грешка LiveKernelEvent 117 и да предотвратите срив на вашия компютър

Грешка в Windows LiveKernelEvent 117 кара компютъра ви да замръзне или да се срине неочаквано. Научете как да го диагностицирате и коригирате с препоръчани от експерти стъпки.

Аудиозаписът на PowerPoint не работи? Ето как да го поправите за минути – гарантирано!

Аудиозаписът на PowerPoint не работи? Ето как да го поправите за минути – гарантирано!

Този блог ще помогне на читателите да поправят проблемите, които PowerPoint не ми позволява да записвам аудио на компютър с Windows и дори ще препоръча други заместители на запис на екрана.

Как да пиша върху PDF документ?

Как да пиша върху PDF документ?

Чудите се как да пишете върху PDF документ, тъй като от вас се изисква да попълвате формуляри, да добавяте пояснения и да поставяте подписите си. Попаднахте на правилния пост, прочетете!

Как да премахнете водния знак „Не са изпълнени системните изисквания“ в Windows 11

Как да премахнете водния знак „Не са изпълнени системните изисквания“ в Windows 11

Този блог ще помогне на потребителите да премахнат водния знак System Requirements Not Met, за да се насладят на по-гладко и безопасно изживяване с Windows 11, както и на по-чист работен плот.

Как да коригирате проблема с розовия екран на MacBook?

Как да коригирате проблема с розовия екран на MacBook?

Този блог ще помогне на потребителите на MacBook да разберат защо възникват проблемите с розовия екран и как да ги поправят с бързи и лесни стъпки.

Обновете емисията си в Instagram: 5 начина да изчистите историята на търсенията си в Instagram

Обновете емисията си в Instagram: 5 начина да изчистите историята на търсенията си в Instagram

Научете как да изчистите изцяло или избирателно историята на търсенията си в Instagram. Също така, възстановете място за съхранение, като премахнете дублирани снимки с топ приложение за iOS.

Как мога да коригирам код на грешка 36 на MacOS Finder

Как мога да коригирам код на грешка 36 на MacOS Finder

Научете как да коригирате код на грешка 36 Mac на външни устройства. От командите на терминала до разрешенията за файлове, открийте решения за безпроблемно прехвърляне на файлове.

Как да коригирате липсата на HID-съвместим сензорен екран

Как да коригирате липсата на HID-съвместим сензорен екран

Изведнъж не мога да работя с моя HID-жалба сензорен екран. Нямам представа какво удари моя компютър. Ако това сте вие, ето някои поправки.

Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11

Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11

Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.

Топ 10 съвета и трика, за да извлечете максимума от Microsoft Edge

Топ 10 съвета и трика, за да извлечете максимума от Microsoft Edge

Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.

Как да активирате връзките на отдалечен работен плот към вашия компютър с Windows 10

Как да активирате връзките на отдалечен работен плот към вашия компютър с Windows 10

Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.

Как да коригирате проблеми с Bluetooth в Windows 10

Как да коригирате проблеми с Bluetooth в Windows 10

Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.

Как да промените потребителското име в Instagram

Как да промените потребителското име в Instagram

Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.

Windows 10 Как да: Синхронизиране на настройките на компютъра във всичките ви устройства с Windows 10

Windows 10 Как да: Синхронизиране на настройките на компютъра във всичките ви устройства с Windows 10

Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.

8 съвета и трика за по-интелигентно търсене в Bing

8 съвета и трика за по-интелигентно търсене в Bing

Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.

Как да изтриете страница в Word {Ръководство}

Как да изтриете страница в Word {Ръководство}

Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.

Как да видя кой е прегледал моя профил в Instagram

Как да видя кой е прегледал моя профил в Instagram

Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!

Как да се свържете с Wi-Fi на телевизор Samsung

Как да се свържете с Wi-Fi на телевизор Samsung

Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн