Какво е Share Tray в Microsoft Teams?

Видеоконференциите не са това, което бяха преди десет години и се развиха отвъд простото свързване на двама или хора чрез видеоклипове. В днешно време и особено след блокирането на COVID-19, хората и организациите започнаха да използват видеоконферентна връзка за почти офис-подобни цели на сътрудничество и Microsoft Teams е една от водещите услуги, предлагащи пълен пакет.

Предложението за сътрудничество на Microsoft стана толкова способно като Zoom с функции като създаване на екип, хостинг на срещи, групови и директни съобщения, виртуален фон, потискане на шума и други. Сред другите важни инструменти, които го отличават, Share Tray в Microsoft Teams може да е една от помощните програми, които остават незабелязани, но вместо това е спасител, ако се вгледате внимателно.

В тази публикация ще обсъдим повече за това какво представлява Share Tray в Teams, за какво можете да го използвате и как да го използвате по време на срещи.

Свързано: Как да намалим фоновия шум в Microsoft Teams

Съдържание

• Какво е Share Tray в Teams?
• Какво можете да споделяте с помощта на тавата за споделяне?
  • На телефона
  • На компютър
• Как да използвате тавата за споделяне в Microsoft Teams
  • На компютър
  • На iOS/Android
• Как да добавите повече съдържание към вашата тава за споделяне
• Как да споделите звука на компютъра си в рамките на среща на Teams
• Как да спрете споделянето в Teams
• Как да дадете и поемете контрол върху споделеното съдържание

Какво е Share Tray в Teams?

По време на среща или клас може да искате да покажете на другите нещо, което може да имате на компютъра или екрана си. Тавата за споделяне се използва за споделяне на това с други в среща в Microsoft Teams и тази тава ще се показва по различен начин за типа съдържание, което искате да споделите с други.

Teams предлага Share Tray както на своите мобилни, така и на компютърни приложения, като по този начин ви позволява да споделяте съдържание от вашия екран на екраните на други, както и файлове, които искате да покажете на другите.

Какво можете да споделяте с помощта на тавата за споделяне?

Тавата за споделяне ви позволява да споделяте съдържание с помощта на приложението Teams, но неговата функционалност се различава между настолния клиент и мобилното приложение на услугата за сътрудничество.

На телефона

За да се разграничи от предлагането на компютъра си, Share Tray в Teams на iOS и Android ще има специална опция за видео на живо, която предава всичко от основната камера на телефона ви и го споделя с всички в среща. Освен това всички опции остават подобни на тези в настолния клиент на Teams.

На компютър

Потребителите на настолни компютри на Teams пропускат функцията за споделяне на видео на живо, но услугата предлага опция за бяла дъска в тавата за споделяне. Бялата дъска може да се използва алтернативно за правене на физически презентации с добавената възможност за сътрудничество с други членове в реално време.

Как да използвате тавата за споделяне в Microsoft Teams

Достъпът до тавата за споделяне може да бъде достъпен само когато сте на екрана на срещата с други участници.

На компютър

За да използвате тавата за споделяне на вашия работен плот, присъединете се към среща в Microsoft Teams и след това щракнете върху иконата Споделяне, обозначена с от контролите на срещата в горната част.

Можете също да получите достъп до тавата за споделяне в Teams, като използвате следните клавишни комбинации на macOS и Windows:

• macOS : Command+Shift+Space
• Windows : Ctrl+Shift+Space

Ще видите нов изскачащ екран, който се появява в долната част на екрана на вашата среща. Това е тавата за споделяне и този раздел ще ви покаже всички опции за съдържание, което е налично на вашия компютър, за да бъде споделено с други.

Можете да изберете какво съдържание искате да споделите с други, като просто щракнете върху него. Ако искате да споделите презентация на Powerpoint, която все още не сте в библиотеката на Teams, можете да щракнете върху „Преглед“, след което да намерите и изберете презентационния файл, за да го споделите с други. Освен да споделяте своя екран или презентация, можете също да си сътрудничите с помощта на Microsoft Whiteboard или Freehand.

На iOS/Android

Макар и подобна по функционалност, Share Tray не е директно достъпна през екрана на срещата в мобилното приложение на Teams на iOS или Android. За да изтеглите тавата за споделяне в мобилното приложение на Teams, присъединете се към среща и след това докоснете иконата с 3 точки на екрана на срещата.

Това трябва да извлече куп опции, които са ви на разположение в рамките на среща. От тук докоснете опцията „Споделяне“ от изскачащото меню.

На екрана вече ще се появи друго изскачащо меню, което ви предлага различни опции за споделяне с другите в срещата.

Докоснете някоя от опциите, както е обяснено по-горе, за да споделите съдържанието, което искате да покажете на други.

Как да добавите повече съдържание към вашата тава за споделяне

Тавата за споделяне на Microsoft Teams може да извлече каквото и да е съдържание, което сте отворили на работния си плот, и да го споделите с други членове в среща. Ако искате да споделяте съдържание, различно от текущия си екран, презентация или бяла дъска, има още един начин да добавите съдържание в тавата за споделяне.

Както е обяснено на тази страница Microsoft Answers , можете да добавите повече съдържание към вашата Share Tray, като отворите ново приложение или файл на вашия работен плот. Екипите ще открият кое приложение, файл или елемент са отворени в лентата на задачите и след това ще го покажат като допълнително съдържание, което да споделите с помощта на тавата за споделяне.

За да сте сигурни, че можете да добавите още съдържание към среща на Teams, уверете се, че съдържанието за споделяне вече е отворено в лентата на задачите, преди да се присъедините към срещата. След като отворите файла или приложението, щракнете върху иконата Споделяне в екрана на срещата и изберете приложението или файла, които вече трябва да се виждат в тавата за споделяне.

Как да споделите звука на компютъра си в рамките на среща на Teams

В допълнение към споделянето на съдържание от вашия екран с вашите съотборници, Teams също ви позволява да предавате поточно аудио от вашия компютър към участниците в срещата. По този начин другите могат също да слушат вашето съдържание, когато възпроизвеждате аудио или видеоклип.

За да споделите звука от компютъра в среща, щракнете върху иконата Споделяне от контролите на срещата в горната част и след това превключете превключвателя „Включване на компютърен звук“ от тавата за споделяне под екрана на срещата. Всички звуци от вашия компютър вече ще се предават на високоговорителите на други членове за тяхното слушане.

Как да спрете споделянето в Teams

По всяко време по време на срещата можете да спрете да споделяте съдържание с други. Можете да направите това, като щракнете върху иконата Споделяне в екрана на срещата, който сега ще бъде маркиран с „x“ вместо стрелка нагоре. Можете да щракнете върху иконата Споделяне и съдържанието, което сте споделяли с други, ще спре да се показва в срещата и вече няма да бъде достъпно за другите в срещата.

Как да дадете и поемете контрол върху споделеното съдържание

По всяко време по време на среща можете да позволите на някой друг да представи своите идеи, използвайки съдържанието, което сте споделили. Можете да направите това с помощта на опцията „Дайте контрол“ в Teams и когато го направите, вие и човекът, на когото сте дали достъп, ще имате контрол върху споделянето.

Можете да дадете достъп до споделено съдържание на друг участник, като изберете опцията „Дайте контрол“ в лентата с инструменти за споделяне в екрана на срещата и след това изберете човека, на когото искате да предоставите контрол.

За да спрете достъпа до този контрол, можете да изберете опцията „Вземи обратно контрола“, за да си върнете обратно пълния контрол върху споделеното съдържание.

Ако сте някой, който няма достъп до споделеното съдържание, можете да поискате да поемете контрола от някой друг, като щракнете върху опцията „Заявка за контрол“, която трябва да се появи, докато друг човек споделя нещо. От другия човек зависи да реши дали иска да одобри или отхвърли молбата ви. След това можете да им върнете правата за споделяне, като изберете опцията „Освобождаване на контрола“.

Това е всичко, което трябва да обясним за Share Tray в Microsoft Teams. Вижте повече от нашите публикации в Teams, като се насочите към нашата специална секция Microsoft Teams .

СВЪРЗАНИ

• Липсва опцията за фонове на Microsoft Teams? Ето как да поправите
• Не можете да качите файл в Microsoft Teams? Ето как да отстраните проблема
• Вход с няколко акаунта в Microsoft Teams: Какво е това и кога идва?
• Как да намалите силата на звука в Zoom, Google Meet и Microsoft Teams