Какво е канал в Microsoft Teams?

От началото на пандемията COVID-19 всички приложения за видеоконферентна връзка са забелязали огромен скок в трафика и Microsoft Teams не е изключение. Работата от вкъщи се превърна в нова норма и вероятно ще бъде такава в обозримо бъдеще, което накара мнозина да преминат през мъката да се запознаят с многото тънкости на приложенията за видеоконферентна връзка.

Microsoft Teams не е лесно приложение за овладяване, но може би е една от най-професионалните и надеждни опции. Така че, ако сте добре със стръмната крива на обучение, бихме ви посъветвали да го направите справедливо. Днес ще разгледаме един от най-важните аспекти на Teams, ще ви кажем как да използвате каналите в своя полза.

Свързано: Какво представлява режимът на Microsoft Teams Together?

Съдържание

• Какво е канал на Microsoft Teams?
• Отворени ли са каналите за всички членове на екипа?
• Как да създадете частен канал на Microsoft Teams
  • работен плот
  • Подвижен
• Как да изтриете канал
  • работен плот
  • Подвижен
• Как да добавяте ботове и приложения към канал
• Как да закача канал
  • работен плот
  • Подвижен
• Как да напуснете канал
  • работен плот
  • Подвижен

Какво е канал на Microsoft Teams?

Преди да научите за каналите, трябва да знаете какво представляват екипите.

Екип в Microsoft Teams може да се определи като група от хора, работещи за обща цел – точно като спортните отбори. От вашата офис проектна група до комитет за планиране на парти, възможностите са безкрайни.

Всеки отбор се състои от канали. Каналите в Microsoft Teams са проектирани да улесняват конкретни разговори, което ви позволява да рационализирате множество проекти. Целта на каналите е да ви помогнат да бъдете по-организирани, като се уверите, че имате отделни пространства за отделни теми и нужди.

Отворени ли са каналите за всички членове на екипа?

Тук нещата стават интересни, тъй като каналите ви предлагат опцията да избирате аудиторията си, както сметнете за добре. За непринудени разговори или съвместен подход изберете стандартен канал. За по-фокусиран подход изберете частен и изберете само членовете, които биха добавили стойност към темата за дискусия.

Свързано: Ограничения на Microsoft Teams

Как да създадете частен канал на Microsoft Teams

Собственикът или всеки член на екип може да създаде частен канал. Гостите обаче нямат право да създават Канали. Ако искате да настроите това, ще трябва да разгледате настройките за екип или организация. Отидете в Центъра за администриране за подробен преглед.

работен плот

За да създадете частен канал от настолното приложение на Teams, първо ще трябва да влезете с идентификационните данни на вашата организация и да преминете към раздела „Екипи“.

Сега кликнете върху трите точки — опции — и натиснете „Добавяне на канал“.

На следващия екран променете „Поверителност“ от „Стандартно“ на „Частно“ и натиснете „Напред“.

Подвижен

Добавянето на нов частен канал на мобилно устройство включва няколко допълнителни стъпки. Първо, трябва да влезете в акаунта си в Microsoft Teams и да отидете до раздела „Екипи“ – същото като на настолен компютър.

Сега докоснете хоризонталния бутон с три точки — опции — в непосредствена близост до името на отбора.

Докоснете „Преглед на канали“.

След това докоснете иконата „+“ в долния десен ъгъл, за да добавите канал.

Накрая задайте канала „Поверителност“ на „Частен“ и докоснете отметката, след като сте готови.

Свързано: Как да коригирам проблема с "Неизвестен статус" на Microsoft Teams?

Как да изтриете канал

работен плот

Изтриването на канал - както частен, така и стандартен - е доста лесно. Просто отидете в раздела „Екипи“ и изберете канала, който искате да изтриете.

Сега щракнете върху бутона с опции с три точки и щракнете върху „Изтриване на канал“ и потвърдете.

Подвижен

На мобилно устройство влезте в Microsoft Teams и отворете раздела „Екипи“, както бихте направили. След това докоснете бутона за опции до името на екипа и натиснете „Преглед на каналите“.

На следващия екран изберете канала, който искате да изтриете, и докоснете бутона за опции до него.

Накрая докоснете „Изтриване на канал“ и потвърдете.

Как да добавяте ботове и приложения към канал

Както споменахме, Microsoft Teams е един от най-стабилните инструменти за видеоконференции и сътрудничество, предлагащ селекция от достойни добавки. От ботове, които предлагат напомняния до приложения, които ви помагат да споделяте и възлагате задачи, можете в голяма степен да предефинирате изживяването си с Microsoft Teams с няколко щраквания.

За да добавите ново приложение или бот, първо ще трябва да влезете и да отидете до раздела „Екипи“. Сега изберете канала по ваш избор и натиснете бутона '+'.

След това изберете услугата, която искате да добавите към канала.

Свързани:

• Как да промените фона на Microsoft Teams, да добавите свой собствен и да изтеглите безплатни изображения
• 62 страхотни фона на Microsoft Teams, за да подправите забавлението!
• 12 страхотни виртуални фона на Lego за Zoom, Microsoft Teams и други

Как да закача канал

Ако вашият екип има повече от 10/15 канала, следенето на важните може да бъде малко предизвикателство. Като ги закрепите в горната част, винаги ще бъдете само на няколко щраквания разстояние от любимия си канал.

работен плот

За да фиксирате канал, отворете разд��ла Teams и изберете канала, който искате да фиксирате. След това щракнете върху бутона с опции с три точки точно до него и натиснете „Закачи“.

Това е всичко, фиксираният канал винаги ще се показва отгоре.

Подвижен

След като влезете в приложението, отидете на докосването „Екипи“ и натиснете „Преглед на каналите“.

На следващата страница, където се показват каналите, натиснете и задръжте канала, който искате да фиксирате. Накрая докоснете „Закачи канал“, за да го фиксирате.

Как да напуснете канал

След като изпълните целта си или извлечете максимума от даден канал, можете просто да изберете да го напуснете. По този начин няма да ви се налага да се тормозите с ненужни известия след приключване на задачата.

работен плот

След като влезете, отидете в раздела Teams и изберете канала, който да напуснете. След това щракнете върху бутона с опции точно до него и натиснете „Напуснете канала“.

Подвижен

По същия начин отидете на раздела „Екипи“ и намерете канала, който искате да напуснете. Натиснете бутона за опции и докоснете „Напускане на канала“.

Свързани:

• Как да отговорите на съобщение в Microsoft Teams
• Как да видите всички в Microsoft Teams
• Как да добавите чат съобщение като задача в Microsoft Teams с приложението Asana