Искате ли да извлечете максимума от срещите на Microsoft Teams? Ето как да изпълнявате много задачи и да водите бележки от срещата

Ето как можете да използвате функцията за бележки за срещи в Teams в своя полза и да изпълнявате много задачи или да си водите бележки по време на срещи.

За да правите бележки преди среща, проверете срещата си в календара си, след това щракнете върху Чат с участници и изберете раздела Бележки за срещата. След това можете да изберете Започнете да водите бележки от срещата.

За да водите бележки по време на среща, можете да изберете Още опции в долната част на екрана и да изберете Показване на бележки от срещата в контролите на срещата. Може също да забележите опция да започнете да водите бележки за срещи.

Можете да видите бележки след среща, като се насочите към мястото, където се е състояла срещата, и да я намерите. След това можете да изберете показване на бележки на цял екран.

По време на среща в Microsoft Teams може да искате да си водите бележки. За някои хора това може да означава отваряне на друга програма като Microsoft Word или дори приложението Sticky notes в Windows 10. Но знаете ли, че Teams има функция за бележки за срещи, която да ви помогне да улавяте и споделяте мислите си по време на важните си разговори? В нашето най-ново ръководство за Microsoft Teams ще ви покажем как можете да използвате функцията във ваша полза и може би дори да изпълнявате много задачи.

Важни бележки за Бележки

Преди да навлезете в изживяването с водене на бележки в Teams, трябва да отбележите някои важни точки. Понастоящем само хора от вашата организация ще могат да стартират или да имат достъп до бележки от срещи. Това означава, че гостите няма да имат тази функция. Също така е важно да се отбележи, че има ограничение от 20 души за достъп до бележки. Ако срещата ви има повече от 20 души, само първите 20 ще имат достъп до вашите бележки. Също така трябва да знаете, че само хора, които преди това са били поканени да се присъединят към среща, преди да бъдат създадени бележки, ще имат достъп до бележки. Ако се присъедините по-късно, няма да имате достъп.

Водене на бележки преди срещата

В Teams можете да си водите бележки преди срещата, по време на срещата и след срещата. В тази стъпка ще обясним как можете да си водите бележки преди срещата.

Ще искате да отидете в секцията Календар в Teams и след това да изберете срещата си от списъка. След това щракнете върху Чат с участници и изберете раздела Бележки за срещата. След това можете да изберете Започнете да водите бележки от срещата. Ако желаете, можете също да добавите към дневния ред @споменете хора или да зададете елементи за действие. Моля, имайте предвид обаче, че ще виждате бележки преди срещата само ако сте на среща, която не се провежда в канал.

Водене на бележки по време на срещата

След като сте на среща, можете да стигнете до бележките си, като изберете Още опции в долната част на екрана и изберете Показване на бележки от срещата в контролите на срещата. Може също да забележите опция да започнете да водите бележки за срещи, ако все още не сте го направили.

След като изберете тази опция, ще можете да започнете да пишете бележки. Можете да използвате контролите в горната част на панела, за да форматирате и оформите текста си. Можете също да добавите нови бележки, като изберете Добавяне на нов раздел тук. Ако искате, можете дори да привлечете вниманието на някого, като зададете елемент за действие.

изображение чрез microsoft

Виждане на бележки след срещата

След като срещата приключи, можете да получите достъп до бележки по няколко начина. Ако искате да получите достъп до бележки от среща в канала, всичко, което трябва да направите, е да отидете до мястото, където се е състояла срещата, и да я намерите. След това можете да изберете показване на бележки на цял екран. За да намерите бележки в частна среща, можете да отидете в Чат и да намерите срещата и да изберете Показване на бележки на цял екран. Бележките ще се покажат в раздел Wiki и можете да четете, редактирате или добавяте още бележки.

Бележките от срещата са само началото

Воденето на бележки по време на срещи е само началото на това, което можете да постигнете. Можете също така да планирате срещи, да използвате клавишни комбинации, да размазвате фона си и много други. Имаме ръководство, което обяснява как да извлечете максимума от срещите. По-рано също така разгледахме къде отива Teams в бъдещето и обяснихме някои входящи функции, които ще помогнат за подобряване на вашето изживяване.

Използвате ли Teams? Споделете вашите съвети и трикове или разочарования в коментарите по-долу.