Избягвайте неудобни грешки: Как да извика имейл в Outlook

Извикването на имейл в Outlook може да ви спаси от много неудобни или неудобни ситуации. Ето как можете да направите това.

Отидете до частта „ Изпратени“ на приложението Outlook и щракнете двукратно върху съобщението, което искате да извикате.

Придвижете се до раздела Съобщение в отворения прозорец със съобщението.

Отидете до четвъртата група от опции в горната лента с менюта под Преместване и изберете Извикване на това съобщение. 

Изберете да изтриете непрочетеното копие на съобщението на сървъра или да го замените с ново съобщение .

Натиснете  OK

Едно от най-неудобните неща в живота е да отговорите на имейл и да осъзнаете, че сте отговорили на всички или сте изпратили нещо на получателя, което не е било предназначено да види. За щастие има начин за заобикаляне на този често срещан проблем. С приложението Outlook като част от Office 365 можете лесно да извикате имейл --- при условие, че използвате акаунт в Microsoft Exchange и функцията е активирана от вашия ИТ отдел. В това ръководство ще ви покажем как избягвате грешки и извиквате имейли в Outlook.

Стъпки за извикване на имейл в Outlook

Първата стъпка при извикването на имейл в Outlook е да се насочите към частта „ Изпратени“ на приложението Outlook. След това можете да щракнете двукратно върху съобщението, което искате да извикате. След това трябва да отидете до раздела Съобщение в отворения прозорец със съобщението. След това можете да се насочите към четвъртата група опции в горната лента с менюта под Преместване и да изберете Извикване на това съобщение. 

След като изпълните стъпките по-горе, трябва да се появи нов прозорец с опцията за извикване на съобщение. Оттам ще имате две опции, като и двете ще изискват да натиснете OK след това. Можете или да изтриете непрочетеното копие на съобщението на сървъра , или да го замените с ново съобщение . Получателят може вече да е прегледал съобщението, така че изтриването на непрочетеното копие може да не работи винаги. Можете обаче да изберете опцията за получаване на отчет, ако изтеглянето е било успешно.

Скоростта е от съществено значение тук и винаги трябва да си припомняте веднага щом осъзнаете грешката си. Ако всичко друго не успее, тук идва втората опция, която ви позволява да напишете съобщение за извинение, така че оригиналният имейл (за грешка) да не бъде отворен.

Други начини да избегнете необходимостта от изтегляне на съобщения

Извикването на съобщения може да не работи винаги, но има някои начини, по които можете да избегнете попадането в ситуацията. Първо, винаги трябва да забавите скоростта и да проверявате отново накъде се насочват вашите имейли. Можете също да изравните тези проблеми, като настроите правило на Outlook за забавяне на имейлите . Това гарантира, че вашите съобщения, изпратени през Outlook, ще бъдат забавени с определен брой минути, което ви дава кратък период от време, за да си припомните съобщенията, ако нещо се обърка.