Достъпът за гости на Microsoft Teams вече е активиран по подразбиране

• Достъпът за гости на Microsoft Teams е активиран по подразбиране сега, след последните промени, внедрени от разработчиците.
• Не само присъединяването към екипи на Microsoft, които се срещат като гост, е по-лесно, но и съвместната работа по споделени документи. 
• Докато ИТ администраторите вече не трябва да канят гост в екип, те ще трябва да контролират разрешенията на госта. 
• Следователно ИТ администраторите все още могат да контролират поверителността на своите екипи.

Microsoft направи още една стъпка към това, което те наричат приобщаващо изживяване за срещи, като активира достъпа на гости по подразбиране в Microsoft Teams .

До преди няколко дни тази опция беше деактивирана и всеки гост трябваше да чака ИТ администратор, за да я активира и да позволи на новодошлите да се присъединят.

Причината за този ход според Microsoft е да се изравнят всички контролни настройки на платформата, тъй като тази беше единствената, останала непроменена от самото начало.

Starting on February 8th we are turning on Guest access in Microsoft Teams by default for any customers who have not already configured this setting. This will bring the control for Teams Guest capability into alignment with the rest of the suite, where the setting is already on by default.

С този ход става по-лесно не само присъединяването към екипи на Microsoft, които се срещат като гост, но и съвместната работа по споделени документи.

Притеснения за сигурността относно поверителността

Разбира се, този ход породи опасения сред потребителите относно сигурността на споделените документи и файлове в рамките на съществуващите екипи.

Следователно, Microsoft допълнително обясни, че чрез активиране на тази функция гостите наистина ще получат достъп до отделни екипи и техните документи на SharePoint .

Въпреки това ръководителите на екипи все още трябва да контролират достъпа си до тези документи, в зависимост от техните нужди.

Освен това промяната не засяга потребителите, които вече имат опцията, зададена на Включено или Изключено . Адресира само нови потребители и тези, които не са направили промени в опцията и са я видяли като услуга по подразбиране .

Ако, напротив, администраторите искат достъпът да бъде деактивиран за гостите, те могат да отменят промяната, като отидат в Настройки за цялата организация > Достъп за гости в центъра за администриране на Teams и го коригират съответно.

Как да персонализирате достъпа за гости в центъра за администриране на Teams?

Както споменахме, скорошната промяна ще засегне само общия достъп на госта до екип. Освен това администраторите ще трябва също да настроят какво могат да виждат или правят гостите.

Така че в настройките за цялата организация > администраторите за достъп на гости трябва да настроят всяка опция в разделите Обаждане ,  Среща и  Съобщения .

Следователно гостът ще получи достъп само до опциите, които са включени.

Както се очакваше, скорошната промяна се отнася само за отделни гости, а не за цели домейни.

Бихме искали да чуем вашето мнение, така че споделете с нас мнението си за тази модификация. Чувствайте се свободни да използвате секцията за коментари.