Да останете в безопасност извън офиса

Вашата корпоративна мрежа може да е заключена по-сигурно от Fort Knox, но това не означава, че вашите служители, работещи от разстояние и воини на пътя, са толкова добре защитени

Най-голямата революция през последното десетилетие беше как мощните преносими компютърни устройства, повсеместната интернет свързаност и облачните услуги радикално увеличиха свободата ни да работим където и когато поискаме. Сега, вместо да се налага да оставаме до късно или да влизаме през уикендите, за да спазим този задаващ се краен срок, можем да работим където и да се окажем. Вече не сме пъпно обвързани с офиса.

Вижте свързани 

Пълният конвертируем лаптоп

Преоткриване на офиса

Но има аспект на това подобрение в баланса между работата и личния живот, който често се пренебрегва: сигурността. Когато служителите и техните компютри са физически концентрирани във фиксирано пространство, ИТ отделът може да използва всичките си умения, за да запази бизнес данните защитени. Вътрешната мрежа може да бъде защитена от външния интернет чрез мощна защитна стена; клиентските компютри могат да имат инсталиран образ на известен софтуер и ограничен администраторски достъп, така че нищо друго да не може да бъде инсталирано; антивирусната програма и антизловреден софтуер могат да бъдат задължителни; дори принтерите могат да имат фърмуер, защитен срещу външни атаки, така че да не могат да станат плацдарм във вътрешната мрежа.

Въпреки че почти не минава ден без да бъде разкрито ново нарушение на корпоративните данни, повечето компании се справят добре с поддържането на сигурността на традиционните си локални бизнес ИТ услуги. Но не може да се каже същото за моментите, когато служителите бягат от офиса, за да работят у дома, в транзит или на обществено място като коуъркинг пространство или кафене. ИТ мениджърът има много по-малко контрол върху поведението на служителите и използването на устройства в тези ситуации.

Голяма част от фокуса върху сигурността се върти около уязвимостта на самия използван софтуер. Но някои от най-ефективните методи за заобикаляне на тази сигурност са много по-малко технически от разбиване на криптиране, отгатване на парола чрез груба сила или намиране на слабост в основния код. Ако използвате бележник на обществено място, крадец на данни може просто да погледне през рамо, докато въвеждате парола, да прочете текста за влизане, както се появява на екрана ви, и да вземе под внимание клавишите, които натискате за паролата си . Това е процес, наречен „сърфиране през рамо“ и ако след това успеят да откраднат вашето устройство, те могат да получат достъп или могат да проникнат във вашите онлайн акаунти.

Има и други начини, по които крадците на данни могат да се възползват от човешката природа и навици. Например, има клониране на горещи точки. Това е мястото, където втора, незаконна Wi-Fi гореща точка е разположена близо до истинска, например в кафене, и получава същия SSID, но без парола. Нищо неподозиращите потребители на истинската гореща точка могат случайно да се присъединят към незаконната Wi-Fi мрежа, без да осъзнаят, и тогава целият им интернет трафик ще минава през това място. След това всеки некриптиран трафик на данни може да бъде подслушван за полезни лакомства като влизане и пароли. Този вид проблем може да бъде облекчен чрез обучение на вашите служители да разпознават конкретни атаки като тази и гарантиране, че криптирана виртуална частна мрежа се използва за всички комуникации обратно към вътрешната корпоративна мрежа.

Но предоставянето на вашите служители на устройство, което включва специални разпоредби за предотвратяване на този вид компромис, може да извърви дълъг път към борбата с много от ключовите опасности. EliteBook x360 на HP, например, има опция за Sure View Integrated Privacy Screen на HP. По време на нормални дейности екранът на x360 е обикновен IPS панел с изключително ясни детайли и страхотни ъгли на видимост. Но активирайте Sure View и зрителният ъгъл внезапно ще бъде намален до около десет градуса в двете посоки – по същество само човекът, който седи точно пред екрана.

Страхотното при Sure View в сравнение с наличните добавки на трети страни е, че не е необходимо да прикачвате нищо към екрана си и можете лесно да го изключите и включите с натискането на един бутон. Това означава, че можете да имате ярък екран с широк зрителен ъгъл, когато искате такъв за презентации или споделяне на данни на среща, но бързо да ограничите ъгъла, когато имате нужда от уединение на обществено място.

HP EliteBook x360 има още една (буквално) удобна защитна функция за обществено ползване – вграден четец на пръстови отпечатъци. Сърфист на рамо няма да може да подслушва вашия пръстов отпечатък, ако използвате това като основно влизане чрез Windows Hello. Това също може да се използва, така че вашият пръстов отпечатък да отключва пароли за други услуги, криптирани документи и уебсайтове. Ако основното хранилище на вашия преносим компютър е защитено с криптиране, крадецът няма да може да получи достъп без вашия пръстов отпечатък. EliteBook x360 на HP също така включва чип Trusted Platform Module (TPM), така че ключовете за криптиране се съхраняват на специален хардуер, а не на основното устройство за съхранение, осигурявайки много по-сигурна платформа като цяло.

Загубата на мобилно устройство не е просто бедствие, когато крадец може да влезе в него; има и стойността на самите данни. Ако единственото копие на вашите данни е на току-що взетото мобилно устройство, дори когато устройството остава недостъпно, вие сте загубили потенциално незаменима информация, което струва време и пари. Това е друг аспект на мобилната работа, който може да бъде частично преодолян чрез обучение на персонала, така че те редовно да поддържат резервни копия на важните си данни. Въпреки това, ако направите фирмена политика да съхранявате данни в система за съхранение в облак, като Google Drive, Microsoft OneDrive или Dropbox, като съдържанието просто се синхронизира с локално устройство за използване, загубата на копието на данните на това устройство не е мисия критичен провал. Ново устройство с достъп до същия акаунт за съхранение в облака ще ви върне и ще работите отново с почти хълцане, с изключение на времето, необходимо за прехвърляне на данни обратно към локалното устройство.

Разбира се, още една кутия с червеи се отваря от продължаващата тенденция към Донесете собствено устройство (BYOD), където служителите могат да използват преносими компютърни устройства като смартфони и лаптопи, които са закупили сами за работни дейности. Но това е друга история и ако им дадете доставени от компанията устройства, които те обичат да използват, е много по-малко вероятно да почувстват нуждата да ги допълнят със собствен хардуер. Предоставяйки мощно и гъвкаво мобилно компютърно устройство с много вградена защита, можете да се уверите, че работата им извън офиса е също толкова безопасна, колкото когато са на място.

Научете повече за Elitebook x360 на HP и защо това е идеалният конвертируем лаптоп.

Intel, логото на Intel, Intel Inside, Intel Core и Core Inside са търговски марки на Intel Corporation или нейните филиали в САЩ и/или други страни.