Slack: Предотвратете качването на файлове в разговор с хора от друга компания

Във всяка компания има информация или данни, които се считат за собственост на компанията или чувствителни. Тези патентовани и чувствителни данни никога не трябва да се споделят извън компанията, тъй като те са компонент на успеха на бизнеса или на продукт на бизнеса. Фирмите често предпочитат комуникационни платформи като Slack, които имат силна защита на поверителността, за да гарантират, че съобщенията, файловете и данните, публикувани в работното им пространство, остават поверителни и нямат достъп до тях.

Понякога в корпоративните работни пространства на Slack може да се наложи да координирате и общувате с хора от други компании. За да активирате тази комуникация, като част от „Slack Connect“ хора от други компании могат да бъдат поканени във вашето работно пространство и каналите да се споделят с други работни пространства. Тази връзка между компаниите обаче представлява риск умишлено или неволно да изтекат лични данни на компанията до служителите на другата компания.

За да намали риска това да се случи, Slack предлага настройка за разрешение, която можете да включвате или изключвате, което ви позволява да контролирате дали някакви файлове могат да бъдат качени или споделени в разговори с потребители от други присъстващи компании. По подразбиране, за да се гарантира, че комуникацията няма да бъде случайно ограничена, е възможно да споделяте файлове в разговори с потребители от друга компания.

За да деактивирате тази настройка и да гарантирате, че файловете не могат да се качват или споделят с потребители от други компании чрез Slack, трябва да влезете в настройките за разрешения на работното пространство. За да стигнете до там, първо трябва да кликнете върху името на работното пространство в горния десен ъгъл. След това в падащото меню изберете „Настройки и администрация“, след това „Настройки на работното пространство“, за да отворите настройките на работното пространство в нов раздел.

Slack: Предотвратете качването на файлове в разговор с хора от друга компания

За да стигнете до настройките на работното пространство, щракнете върху името на работното пространство в страничната лента, след това изберете „Настройки и администрация“ и „Настройки на работното пространство“.

Превключете към раздела „Разрешения“ в горната част на страницата, след което щракнете върху бутона „Разгъване“ за разрешенията „Качвания на файлове за Slack Connect“.

Slack: Предотвратете качването на файлове в разговор с хора от друга компания

Щракнете върху „Разгъване“ до „Качвания на файлове за Slack Connect“ в раздела „Разрешения“.

За да деактивирате споделянето на файлове в канали с членове на други компании, премахнете отметката от квадратчето с надпис „Активиране на качване и споделяне на файлове в разговори с хора от други компании“, след което щракнете върху „Запазване“, за да приложите промяната.

Slack: Предотвратете качването на файлове в разговор с хора от друга компания

Махнете отметката от квадратчето с надпис „Активиране на качване и споделяне на файлове в разговори с хора от други компании“, след което щракнете върху „Запазване“.

Компаниите искат да са сигурни, че чувствителните фирмени данни не се прехвърлят случайно или умишлено извън компанията. Като следвате стъпките в това ръководство, можете да деактивирате възможността за качване или споделяне на по-рано качени документи в разговори в Slack, в които има членове на друга компания.


Leave a Comment

Как да гледате US Open 2023 онлайн без кабел

Как да гледате US Open 2023 онлайн без кабел

Откритото първенство на САЩ се завръща в Националния тенис център USTA Billie Jean King в Ню Йорк за своето 143-то издание. Стотици играчи ще се борят за шампионския трофей и дял от наградния фонд от 65 милиона долара.

Как да намерите датата, на която вие (или някой друг) сте се присъединили към Facebook

Как да намерите датата, на която вие (или някой друг) сте се присъединили към Facebook

Знаете ли, че Facebook навърши 17 години през 2023 г. Времето лети и вашият Facebook акаунт може да е по-стар, отколкото си мислите.

Как да поправите грешката „Този ​​видеофайл не може да бъде възпроизведен (код на грешката: 102630)“

Как да поправите грешката „Този ​​видеофайл не може да бъде възпроизведен (код на грешката: 102630)“

Постоянно ли получавате

Как да анулирате абонамента си за Adobe

Как да анулирате абонамента си за Adobe

Абонаментът за Adobe Creative Cloud ви дава достъп до облачни инструменти, като Adobe Photoshop или Illustrator, за да изведете творческите си произведения на следващото ниво. Въпреки това, приложенията на Creative Cloud не винаги могат да ви помогнат с това, от което се нуждаете за определени проекти, а в днешно време имаме много алтернативи на Adobe, включително безплатни като Gimp.

Какво означава „Закачен“ в TikTok (и как да закачите видеоклипове/коментари)

Какво означава „Закачен“ в TikTok (и как да закачите видеоклипове/коментари)

Чували ли сте, че можете да „закачите“ видеоклипове или коментари в TikTok, но не сте сигурни какво точно означава това? Тук ще обясним функцията за закачване и как да я използвате в TikTok.

Забравена парола за HBO Max? Ето как да я нулирате и възстановите

Забравена парола за HBO Max? Ето как да я нулирате и възстановите

Запален гледач ли сте на HBO Max, но не можете да си спомните паролата си? Не се паникьосвайте.

Как да изключите режима за пестене на батерия на всяко устройство

Как да изключите режима за пестене на батерия на всяко устройство

Ако сте заредили устройството си достатъчно, че вече не ви е необходим режимът за пестене на батерията, или просто искате устройството ви да работи с максимален капацитет, лесно е да изключите режима за пестене на енергия на вашите устройства с Microsoft Windows 11, Windows 10, macOS, Android, iOS и iPadOS. Ще ви покажем как да направите това на вашия настолен компютър или мобилно устройство.

Как да поправите грешка C14A в Snapchat

Как да поправите грешка C14A в Snapchat

Опитвате се да влезете в акаунта си в Snapchat, само за да бъдете посрещнати със съобщение за грешка и код C14A. Сървърите на платформата може да не работят, което причинява проблеми с влизането навсякъде.

Как (косвено) да изключите прочетените разписки в Instagram

Как (косвено) да изключите прочетените разписки в Instagram

Instagram е популярна платформа за споделяне на снимки, видеоклипове и съобщения, но има един недостатък - нежелани взаимодействия. Може да искате малко спокойствие от съобщенията, които получавате, но ако отворите директно съобщение, подателят ще разбере, че сте го прочели веднага.

Какво да направите, когато ChatGPT покаже съобщението „Възникна грешка“

Какво да направите, когато ChatGPT покаже съобщението „Възникна грешка“

Продължаваш ли да получаваш