Gmail: Как да създадете и добавите автоматичен отговор

Когато трябва да напуснете офиса, защото е време за ваканция, настройвате Отговор при ваканция . Но има моменти, когато сте в офиса и установявате, че отговаряте на практически едно и също нещо в различни имейли. Вместо да пишете едно и също нещо многократно, защо не създадете автоматичен отговор в Gmail?

Как да направите автоматичен отговор в Gmail

Създаването на автоматичен отговор в Gmail може да ви спести ценно време. Следващият път, когато получите определен тип имейл, Gmail ще знае как да отговори. Но ще трябва да включите шаблони, последвани от няколко други неща, които ще видите по-късно. Можете да направите това, като щракнете върху зъбното колело и отидете да видите всички настройки в горната част.

Gmail: Как да създадете и добавите автоматичен отговор

Когато видите всички раздели в горната част, щракнете върху Разширени . Потърсете и се уверете, че опцията Шаблони е активирана. Той ще бъде един от първите на върха.

Gmail: Как да създадете и добавите автоматичен отговор

Не забравяйте да кликнете върху Запазване на промените в долната част. След като приключите с това, е време да създадете автоматичен отговор. Следващият път, когато получите конкретен имейл, вие винаги изпращате същия отговор до тях. Това е, което трябва да направите. След като приключите с въвеждането на отговора, щракнете върху точките и поставете курсора върху опцията Шаблони .

Gmail: Как да създадете и добавите автоматичен отговор

Ще се появи странично меню и когато се появи, изберете Запазване на черновата като шаблон . Дайте име на вашия шаблон и го запазете. Сега е време да настроите филтър, така че когато Gmail открие определени думи в имейла, който сте получили, да изпрати шаблона, който сте създали наскоро.

Почти готово

Кликнете върху падащото меню от лентата за търсене в горната част. Това са неравните линии отдясно на лентата. Информацията, която добавяте към филтъра, ще зависи от това какво трябва да съдържа имейлът, за да може Gmail да изпрати шаблона, който сте създали по-рано. Например, ако някои имейли на вашия бизнес искат цени за нещ��, можете да добавите нещо като колко е в опцията Включва думите.

Gmail: Как да създадете и добавите автоматичен отговор

След като приключите с добавянето на необходимата информация, не забравяйте да кликнете върху бутона Създаване на филтър в долната част. В следващия прозорец потърсете падащото меню за опцията Изпращане на шаблон . Когато се появи прозорецът, изберете шаблона, който искате да изпратите. Кликнете върху синия бутон Създаване на филтър в долната част.

Gmail: Как да създадете и добавите автоматичен отговор

За да завършите нещата, върнете се към Настройки, но този път щракнете върху Филтри и блокирани адреси . Поставете отметка в квадратчето за новия филтър, който сте създали, и не забравяйте да кликнете върху бутона Запазване в долната част. Това е всичко. В началото може да изглежда много, но когато го разбиете, е по-лесно, отколкото сте си мислили,

Заключение

Създаването може да отнеме няколко минути, но в дългосрочен план ще спестите още повече време. Сега няма да се налага да пишете едно и също нещо многократно. Този филтър е особено полезен, ако управлявате бизнес и постоянно ви питат колко струват определени продукти? По този начин вашите клиенти получават необходимата им информация възможно най-бързо. Колко автоматични отговори мислите, че ще създадете? Споделете мислите си в коментарите и не забравяйте да споделите статията с други в социалните медии.

Оставете коментар

Как да снаждате Ethernet кабел

Как да снаждате Ethernet кабел

Ethernet кабелите остават най-бързата и надеждна форма на компютърна мрежа. Кабелите са евтини, но често ще ви е необходима различна дължина на кабела от тази, която се предлага на пазара.

Как да поставите PS5 в режим на почивка

Как да поставите PS5 в режим на почивка

Режимът на почивка е функция на Sony PlayStation 5, която пести енергия, когато не използвате активно конзолата. За разлика от пълното изключване, той запазва системния софтуер и отворените видеоигри в паметта, което ви позволява да се върнете към действието за секунди.

Как да влезете и излезете от режим на цял екран в Google Chrome

Как да влезете и излезете от режим на цял екран в Google Chrome

Режимът на цял екран ви осигурява безпроблемно изживяване за приложенията, които използвате. Когато искате да работите онлайн, да четете уеб страница или да гледате онлайн видеоклип, можете лесно да влезете в режим на цял екран в Google Chrome на Windows и macOS.

Snapchat „Само моите очи“: Какво означава и как да го настроите

Snapchat „Само моите очи“: Какво означава и как да го настроите

Всички имаме снимки, които искаме да запазим поверителни, независимо дали са лични снимки или просто нещо, което не искаме никой друг да вижда, използващ телефона ни. Вече можете да създавате лични истории в Snapchat, а сега, за тези допълнителни лични снимки, можете да защитите поверителността си в Snapchat с функцията My Eyes Only Snapchat.

Как да прекратите абонамента си за SiriusXM

Как да прекратите абонамента си за SiriusXM

Независимо дали сте дългогодишен слушател и решавате, че е време за промяна, или може би обмисляте преминаването поради бюджетни ограничения, може да дойде момент, в който искате да прекратите абонамента си. Прекратяването на услугата SiriusXM не е прекалено сложен процес, но зависи от това как всъщност сте се абонирали за услугата.

10 скрити функции на Google Таблици, за които не сте знаели, че съществуват

10 скрити функции на Google Таблици, за които не сте знаели, че съществуват

Ако използвате Google Таблици редовно, вероятно сте запознати с тези инструменти, които използвате често. Има обаче много функции на това приложение за електронни таблици, които остават незабелязани и недостатъчно използвани.

Как да удължите живота на батерията на вашия PS5 DualSense контролер

Как да удължите живота на батерията на вашия PS5 DualSense контролер

Контролерът PS5 DualSense е снабден с презареждаща се батерия от 1560 mAh, която може да издържи между 12 и 15 часа, в зависимост от употребата. Начинът, по който използвате контролера си, влияе върху това колко дълго ще издържи батерията му, а някои игри консумират повече време от други, така че как можете да удължите живота на батерията на вашия PS5 контролер.

Как да поправите грешката „Нещо се обърка. Опитайте да презаредите“ в Twitter в Google Chrome

Как да поправите грешката „Нещо се обърка. Опитайте да презаредите“ в Twitter в Google Chrome

Получавате ли грешка „Нещо се обърка. Опитайте да презаредите“, докато достъпвате Twitter в Google Chrome на вашия компютър.

6 програми за начинаещи, за да си създадат собствени видеоигри

6 програми за начинаещи, за да си създадат собствени видеоигри

Идеята за създаване на видеоигри е привлекателна за мнозина. Процесът на реалното им създаване обаче, особено когато сте начинаещ в програмирането, е обезсърчителен.

Как да махнете във Facebook (настолен компютър и мобилно устройство)

Как да махнете във Facebook (настолен компютър и мобилно устройство)

Започването на разговор с някого чрез социална медийна платформа като Facebook може да бъде плашещо. Често прекалено много мислим какво да кажем и как да се представим.