Как да настроите отговор при ваканция в Gmail

Денят най-накрая дойде. Това е денят, в който най-накрая можете да оставите работата и да си починете. Но тъй като не искате да оставяте някого да чака отговор, който няма да дойде скоро, вие решавате да настроите отговор във ваканция в Gmail.

По този начин те могат да намерят някой друг, който да им помогне с каквото имат нужда. Не се притеснявайте, ако не разбирате технологиите; следните инструкции са удобни за начинаещи и ще ви напътстват стъпка по стъпка при настройването на автоматичен отговор на онези имейли, които получавате, когато сте на почивка.

Как да създадете автоматичен отговор в Gmail

Настройването на автоматичен отговор е необходимо, освен ако не искате да отговаряте на конкретни имейли, докато сте на почивка. Можете да направите това, като влезете в акаунта в Gmail, където искате да настроите това. Кликнете върху зъбчато колело горе вдясно и отидете на Вижте всички настройки .

Щракнете върху General; това ще бъде първото на върха. Превъртете до дъното, докато срещнете Извън офиса. Уверете се, че сте щракнете върху Автоматичен отговор извън офиса Вкл., тъй като ще бъде изключен по подразбиране.

Ще трябва да добавите първия ден, в който ще бъдете извън офиса. Ще видите също опция за добавяне на датата на връщане, но функцията ще продължи да работи, ако не я добавите. Може би не сте сигурни кога ще се върнете и сте посочили грешна дата за връщане.

Можете също да добавите неща като тема и вашето съобщение. Ако искате само хората, които имате като контакт, да получат съобщението, не забравяйте да поставите отметка в квадратчето за тази опция. Не забравяйте да щракнете върху Запазване на промените.

Как да включите/изключите отговора при ваканция в Gmail за Android

Ако сте забравили да настроите отговора при ваканция, докато сте били в офиса, пак можете да го направите от устройството си с Android. Отворете приложението Gmail и докоснете триредовото меню горе вляво. Отидете в Настройки и плъзнете надолу, докато срещнете опцията Отговорник при ваканция.

Подобно на настолната версия, не забравяйте да добавите датата, когато ще бъдете извън офиса и кога ще се върнете. Можете също да добавите тема и съобщение. В долната част ще видите опцията да изпратите съобщението само до тези, които са част от вашите контакти. Когато сте готови, докоснете опцията Готово в горната част. Това е всичко. Следващия път, когато някой ви изпрати имейл, можете да сте сигурни, че той ще разбере, че сте извън офиса.

Заключение

Работили сте усилено през цялата година и когато е време да вземете тези заслужени ваканционни дни, искате да сте сигурни, че нищо не е пропуснато. Като оставите отговор за ваканция, преди да напуснете, другите могат да знаят, че няма да сте в офиса известно време. Можете да настроите това на вашия компютър или на вашето устройство с Android. Колко полезна намирате тази функция? Кажете ми в коментарите по-долу и не забравяйте да споделите статията с други в социалните медии.